一．需求分析

当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对***和智能卡***两种手段。人工核对***效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；普通智能卡需要参会代表到指定地点出示***并***，难免出现在人多时候不愿意去签到的情况；一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用***进出模式在礼节和方便性上是不可取的，也不利于与会***实现人性化会议管理。

结合会议***工作的需要，基于RFID的大型会议签到系统解决方案，我司研发出开放式通道签到会议系统，参会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别，且能够对漏读情况进行即时警告，为各种***会议签到工作提供了一套切实可行、安全可靠的管理方案。

二．系统构成

系统以超高频RFID技术为基础，辅以***的红外感应技术，结合自动控制技术、无线通讯技术、视频技术和应用软件构成。

RFID设备：包括RFID标签、RIID读写器和RIFD天线，以及集成了RFID设备的智能货架、智能门禁、智能柜台等基础设施；

应用软件：帮助参会人员会议签到、货物暂存和车辆管理以及提供防盗功能等。

三．系统介绍

1. 参会代表只需在身上配戴合法卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，识别速度高达100人/秒。

2. 通道宽度：RFID开放式会议通道的单通道宽度可以达到1.8米（***大可以达到3米）。

3. 报警功能：***人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，同时抓拍人员的影像资料。

4. 方向识别：每条路的通道均可入可出，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门，数据实时上传至数据中心，方便管理人员实时查看。

5. 防代打卡：每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替***卡的现象。

系统功能

1. 会议签到

会议签到时系统自动弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示；

2. 联网签到

系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的***性和准确性；提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况；

3. 多屏同步显示

根据***情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况，使签到情况一目了然；

4. 强大的查询系统

可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；

5. 签到控制

可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束；

6. 统计

会议结束后，系统生成并可打印出席情况统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。系统自动区分***、代表、列席代表，可以同时适用于大会和***会地签到要求；

7.管理

系统可对操作员的角色进行相关菜单功能***，可对参会人员、代表团、参会***、会议室坐席等信息进行增删改查操作，会议室座位可生成座位图；支持Excel表格数据导入，并检验excel中的重复数据及检查数据库有无该数据。