要选择一个能让会议***者和与会者同时满意的会议室是一个非常重要的问题,面对众多的酒店场所,到底要如何去选择呢? 会议客网总结了以下几点供大家参考:会议室
一、制作会议室清单
即把收集到的会议场所制作一个清单表,是好在清单上简要注 明酒店的条件好坏,这样便于对各个场所的比较和选择,便于筛选。
二、选择合适类型的会议室
依据酒店当地可提供的会议相关资源状况及该会议的程序、预计 的与会人数、与会人员的背景情况,以及整个会议的目的和与会者的喜好等因素来综合考虑。例如:是选择假型酒店还是商务型酒店?是选择市中心还是郊区?出入和交通是否便利?
关于会议主1席台座次的安排:
几个***的领1导人同时上主1席台,通常按***排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,汉阳会议室,而对一些较年轻的***同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方***的,可安排在主1席台适当位置就座。这样,实惠会议室,既体现出对客人的尊重,实惠会议室预订,又使主客都感到较为得体。
会议酒店如何安排会议期间服务项目
有偿提供合影拍摄服务。
通常国际大型交流,会议酒店需要全程拍摄成像,需要作为参考的证据,并且提交给相关部门,周边会议室,因此会议发起人如果有这些需求,那么高1端的酒店也会提供有偿的集体合影服务,拍前专门的摄影师进行摄影,同时也会进行全程拍摄服务,当然,在服务结束之后就需要发起人,进行有偿服务费用的提供。
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