固定***系统-广州标领科技-固定***系统建设方案

你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，固定***系统-企业版，如电力、***机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定***系统能有效解决这个问题。

企业固定***现状：

企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给***部门带来了很多工作难题和错误。

针对以上问题，固定***系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，再安排专人进行采购。资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，固定***系统，实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交***部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与***系统对接，信息数据共享，电力行业固定***系统，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定***部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。

第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

第五，在固定资产报废环节，固定***部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

通过固定***系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。

***是学校日常管理的重要组成部分，是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理，是学校目前面临的重要问题。

由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使资产投入成本大幅增加，浪费现象严重。为了加强资产的管理，提高学校内部管理水平，为***员提供更科学的决策依据，越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。

条码固定***系统就是采用条码技术而开发的，可以帮助学校实现对资产的信息化管理，解决***过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对***存在的盲区，并准确有效***资产位置及责任人，形成资产的全生命周期管理，从而使各种***能真正落到实处。

学校条码固定***系统功能：

1、入库管理：资产采购到货后，管理者进行验收，并填写资产验收单。然后由***员将验收通过的信息，录入***系统，并提交***部门进行审核，通过后完成资产入库。

2、变更管理：已经入库的资产，下发到使用人以后，会使资产信息发生变法，需要进行资产的变更。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动，只需***部门的审核。如果价值、设备本身发生了变化，从而引起资产原值变化，则需***部门、财务管理部门审核。所有审核通过后，对资产信息进行变更。

3、调拨管理：对纳入***系统的资产，可以按实际使用的需要，在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率，提高工作效率。

4、处置管理：资产在使用过程中，发生损坏，或者不能再继续使用等情况时，应先报管理管理员，由他们发起申请，固定***系统建设方案，然后送***部门进行审核，审核通过后，***员可以对资产进行处置，并填写资产处置记录，并同时改变资产状态。

5、盘点管理：管理人员拿着条码识别设备，对每个资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入，***系统，自动完成资产信息盘点，生成相应报表。

6、数据报表：用户可以按照所需，生成相关报表、财务所需的相关报表、学校***所需的各种报表，辅助***决策。

***的办公设备、电子设备等固定资产数量多，分布广，而且这些设备的保管的好坏，关乎着***的日常经营和服务质量，所以对于这些资产生命周期的管理变得日益重要。由于***的***手段较为落后，逐渐暴露出以下各种问题：

1. 资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。

2. ***分散，难于统一调配。***下属分行数量众多营业网点遍布分散，资产下发后，分属于不同部门进行管理，权限分散。例如，办公设备等由部门管理，电子设备由信息化部门管理，而分行的资产又由分行自行管理，这样，就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。

3. 资产价值不实，资产的采购，合同付款等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源浪费与资源不足的现象并存，资产流失严重;

4. 资产盘点采用手工纪录方式，工作人员的工作量大，层层上报环节复杂，导致盘点周期长，效率低，差错率高，***终导致账实不符。

解决方案：

如果无法及时解决以上问题，将会给***带来惊人的损失。为此，应用***固定***系统解决方案成为***机构解此类问题的有效手段。

1、借助自动识别技术，针对固定***中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。

2、通过性能稳定的数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。

3、分权限，分级别进行***。系统对用户级别进行了划分，管理员为不同级别的用户划分权限，不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。

4、对资产生命周期进行全程管理。资产购入审批，借出，归还，调拨，报废管理全程跟踪。

5、提供了功能强大的日常管理功能，***更加轻松。完成固定***时所需要完成的各类报表，提供多种角度的数据查询功能。

方案收益：

通过实施***固定***系统，解决了******混乱、账实不符等情况，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，并规范了的资产实物日常管理的流程，保证***固定资产的安全和完整！