布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。
例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
在解决问题的会议里，假如人数不多，则***1理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，实惠会议室价格，这样不但便于与会者与主1席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
但若人数众多，则***1好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
会前的准备工作尤为重要
首先，会议酒店会专门聘请相应的管理人员，酒店会议室，他们有统筹规划的能力可以进行会前，场所的布置，同时也会根据会议的主题目的进行相应的准备工作。一般来说，负责人需要根据会议的目的来确定会场的气氛，如果是一些国际交流的大型会议，会场的布置要更加的正式庄重一些，同时一些宣传横幅或者宣传图册，也要符合国外文化的某些需求，避免触碰禁忌，此外在布置会场的过程中，还要考虑到每位与会人员可能的身高，以及***1舒适的坐姿，***1舒适的位置。当然国际大型的会议还需要与会人员进行简单的会前资料的查看，所以，就需要负责人印刷相关的宣传图册，在会议开始前，进行分发，让每位与会人员都了解，这次会议的中心内容。
通常国际间，或者大型省份间的交流活动形式较大，人数较多，因此在会议酒店开会期间可能有上百人，甚至上千人同时参与会议，实惠会议室，所以如何保证会议的正常开始和正常交流，如何避免在过于宽敞的空间里，声音传播不畅问题的出现，这是很多***会议负责人需要考虑的内容。通常五星级的酒店承办了大型的会议之后，就需要进行厂址的选择，如果与会人员过多，会选择相对大型的厂区，青山会议室，同时还需要免费提供步话机和区域手机，每一个参与者可以通过，这种交流工具来实现自由的沟通和交流，即便区域空间过大，也不会影响声音的传播，可以实现无阻碍的交流。
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