汉阳会议室-武汉鑫佳园大酒店-酒店会议室预订

会议接待人员分工确定

　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，酒店会议室预订，具体内容如下：

　　1、确定惟一的联络人 　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

　　2、确定主1席 　　要从会议召集者、参与会议的***1高***、与议题关系***为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主1席。

　　3、确定会议记录者 　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的***、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

多功能厅的音频扩声系统由于需要同时满足人声(会议)、音乐播放声(电影播放)、歌唱声(文艺演出)等多种需求，所以在音箱的合理安装位置、功率大小、话筒的数量、音频处理方面需要着重考虑。

除此以外，多功能会议厅音视频系统还有:视频显示系统、音频扩声系统、会议发言讨论系统、音视频信号处理系统、***控制系统、远程音视频会议系统、同声传译系统、舞台灯光系统等组成。

　　会议日程的制定

　　会议酒店专项负责人员，在会议布置结束之后就需要了解，实惠会议室，这场会议或者本次会议的会议流程，并且进行日程文本的制定，实惠会议室价格，而且提供给每一位与会人员。一般来说，负责人需要提供本次会议的目的，会议的具体流程，汉阳会议室，需要解决的内容，以及具体的多媒体使用流程，通过日常的设定，***终帮助与会人员更好地进行会议，有条不紊地完成每一个阶段的工作。如果本次会议需要保密那么，酒店里的参与人员还可以签署保密协议，确保1本次会议内容不被意外***，所以大家***1好找寻***的酒店，来实现正式会议的开启。