公司晚会活动策划-宜春活动策划-星睿传媒(查看)

大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

　　1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

　　2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

　　3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;

　　4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);

　　5、不管是主办方还是执行方，公司晚会活动策划，都成立相应的执行团队，策划大型活动公司，分工合作，宜春活动策划，分配任务;

　　6、制定工作计划表，合理安排工作;

　　7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;

　　8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

　　9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。

开业典礼策划实施时需要注意哪些问题

1、注意环境因素的影响

信誉好的深圳开业典礼策划公司在为企业进行开业活动策划时要注意环境因素对整个活动所造成的影响。例如，如果举办的是户外典礼活动，那么就要提前关注活动当天的天气状况，并针对可能出现的风雨等不良气候进行预防措施。

2、注意场地和交通因素

有些企业因为涉及的经营范围交广，因此在开业时会邀请众多的嘉宾来参加活动，再加上前来参观的群众，所以现场人员较多，那么为了能让大家一起见证企业的这一重要时刻，并且不会对正常的交通秩序造成影响，深圳开业典礼策划公司在策划时就要充分注意租用场地的大小和现场的秩序维持，为正常交通保留足够的通道。

3、注意活动现场的物料

在举办开业典礼活动的时候，会使用到多个方面的物料，包括现场活动的灯光音响设备、开业仪式的专用设备、剪彩的***以及一些赠品等物资，因此深圳开业典礼策划公司在策划时就要注意考虑各项物料的准备、保管、领用以及发放等情况。

如何策划一场成功的新闻发布会？　

　 1．确定应邀者的范围。请柬应及早发出，派专人递送。　　 一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的，列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。

　　 2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱局面。如配合会议主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。

　　 3．会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐，可以利用非正式交谈，促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。

　　 4．安排足够的***人员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场人座。

　　 5．企业内部与会人员应配带名签，与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌要分清主次，顺序排好，避免混乱或不愉快事情的出现。

　 6．事先准备（检查）好视听辅助器材，活动策划与执行，提供给记者使用。

　　 7．安排摄影记者，拍摄会场情景，以备宣传、纪念之用。