访客管理系统方案
一、产品介绍：
可以实现企***、******对来访客人的管理，提高内部的安全保卫工作，快速***的接待来访客户，提升企业的形象和管理水平。系统可自动采用第***读卡器自动读取用户信息及照片，也可采用系统操作人员手工录入的方式登记来访者信息（其它***），还可外接摄像头采集来访者照片，轻松实现来访登记、离开登记等对访客的管理。实时监控滞留用户，支持发送短消息到访客或者被访人手机进行提示，支持自动拨打内部电话号码。支持发行临时访客卡，长期访客卡，员工卡。支持出入验证功能，防止使用过期***或者******出入。提供多种查询条件，实现访客信息查询统计报表。不必打印来访小票，造成不必要的资源浪费。本系统界面美观、操作简单、功能实用。
二、背景及现状：
大门代表着单位的形象，这个形象不只是外表的形象、单位的实力，同时也代表了单位的管理水平、安全能力以及对用户的服务意识。如何对来访客人科学、规范、人性化的管理是一个非常需要解决的问题。
长期以来，很多企***、******仍然采用简单的门卫登记方式，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要：
1、当有来访人员时随便填写个人信息，无法准确识别人员信息。
2、访客进入时需要手工登记，效率低下，造***员聚集，难以管理并且损害企业形象。客人需要排队等待，浪费时间精力而且，容易形成不良印象。
3、不能够迅速就能查出所有在单位滞留的来访人员，无法在下班后确认是否所有来访客人已经离开，不能及时发现滞留人员。
4、在公司有多个出入口时，来访客人可能从A入口进入，B出口离开，无法准确确定来访人员是否仍然在公司。
5、查询拜访记录时要从厚厚的记录本里查找繁琐、不便。历史资料的保存困难。
6、长期或者经常来访的人员持过期***进出大门，离职员工持未归还***进出大门。
三、解决方案：
- 多种资料登记方式。对***，通过******部认证安全模块自动采集个人信息至系统，支持识别***真假，对于持一代***、***、***等***来访的访客，可以进行手工录入***号码，系统自动显示来访者个人信息，实现自动录入个人信息。同时还支持现场拍摄宾客照片保存。
2、统一的网络版本和单机版本，任由您根据需要安装。没有登记信息数量及客户端数量限制。
3、支持内部机构和人员的预先配置，实现被访人员的联想以及快速***，也可以防止访客捏造被访人信息的情况。员工及长期访客允许快速***进出。
4、系统提供分级的操作权限，支持登录日志。
5、丰富完善的查询系统。支持查询当天未离开的访客，支持各种方式的历史数据的查询追溯。资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。
6、支持黑名单，VIP等特殊访客管理，能够在特定人员到访时进行提示，方便对特定人员进行有针对性的服务。
7、支持对访客的留言，访客到访时能够提供操作员与此访客相关的留言信息。
8、访客完毕，受访者只需在系统上点击确认完毕，访客到门卫室再次重刷***，持其它有效***的访客，操作人员再次手工录入***号码，便会弹出与之相关的来访信息，只有受访者确认后的来访者方可离开，未有确认的不能离开公司，防止别有用心的人混入企业。
9. 支持出入验证功能，对所有出入人员的***或其它有效***识别真伪，可以与门禁系统或者闸机结合，自动开门。防止持***件，过期***人员出入。
10、方便易用的设置界面。软件设计合理，提供多种联想功能，方便易用，可以实现快速登记，提供多种界面风格。
四、系统特色：
1：***登记，通过******部认证安全模块自动采集个人信息至系统。持名片，***，***等***来访，支持现场拍摄宾客照片保存。
2：支持识别***真伪。避免别有用心的人混入企业。
3：历史数据可随时追溯。资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。
4：支持派发访问卡（临时访客卡、长期访客卡、员工卡）。
5：支持VIP及黑名单，能够及时提示操作人员对不同类型的访客采取不用的接待措施。
6：支持访客年龄限制，访客年龄小于预先配置的值时，系统将禁止登记。适用于禁止未成年人访问的场合，如网吧，酒吧，***等。
7：支持超时滞留提醒。打开滞留提醒开关后，访客登记超过指定时间仍未离开，将提示操作员，操作员可根据情况联系访客或者做其它处理。
8：短消息提醒功能，客户登记时向被访人、或者客户滞留时向滞留客户发送提示短信。学校管理系统学生出入向校园向家长发送通知短信。
9：功能强大的查询系统，可以查询未登记离开的访问者，方便进行安全排查。支持其它多种查询方式。
10：强大的扩展能力，通过扩展包支持多种硬件设备进行读卡或者扫描。
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