OA办公系统

一、个人事务

电子闹钟

日常工作或生活中常常会遇到由于事务繁忙或要处理的事太多,健忘,无序的事务管理。提供人性化电子闹钟，支持每日循环提醒或者仅按设定好的时间提醒一次。支持系统内部消息提醒。支持手机短信提醒。

记事便签

主要包括：我的便签、便签管理；供用户随时记录日常工作中的事情，方便查询避免信息丢失。支持便签内容导入电子闹钟。

工作日志

主要包括：我的日志、日志批注、日志设置、日志类型；用户每天可以随时把需要记录的事情记录到日志里，以后需要时可以方便的查询出来。有权限的领导能查看所管辖职员的日记并做出批示。支持职员领导快速按日历模式和按人员进行筛选并作出批示等操作。

工作任务

主要包括：我的任务、任务布置、任务监控；通过工作任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的圆满完成。支持任务在线汇报和检查，形成任务布置和反馈体系。支持任务限时汇报，支持任务日记汇报，支持任务执行提醒，提高员工执行力。

个人考勤

主要包括：上下班登记、出差管理、休假管理、加班管理、考勤管理；通知管理对企业各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持按部门、角色、职位指定发布，并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪。实现通知的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。对于未读通知，可进行未阅读和已阅读区分。

通讯录管理

主要包括：单位通讯录、个人通讯录、通讯录类别；提供对单位通讯管理和个人通讯录的增加、修改、删除、查询等进行管理，并支持发送手机短信。

个人文件柜

主要包括：个人文件柜、共享文件柜；提供对用户个人文件的管理，支持将文件分门别类的存入系统中，方便自己可以在任何地区登录系统进行查询，实现了文件即时存放，即时下载查询功能。支持对个人文件夹共享。支持文件夹的树型目录分类。支持个人文件的删除、转移等常规操作。

我的会议

主要包括：我的会议、网络会议；通过我的会议用户可以在此浏览当前自己未参与或者已参与的会议。并可以按会议室、会议名称、会议开始的时间进行查询。更加有效的对会议进行管理。避免会议资料的丢失。

日程安排

包括：我的日程、日程邀请、安排日程、公开日程、日程监控；日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先导入电子闹钟，即可通过弹出窗口日程提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章，让员工都能够“快乐工作”。职员领导可对所管辖的员工的日程进行监控，让员工能协调安排好时间，高效工作。另外支持员工对员工的日程安排和日程邀请。

印章管理

包括：我的印章、印章使用记录；提供对用户个人的印章的增加，修改，删除，查询，送审等进行管理。并支持查看印章的的使用日志。设置印章以后可以在工作流审批的时候应用在可以使用印章的电子表单上。

二、公共信息

通知公告

包括：通知浏览、通知管理；通知管理对企业各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持按部门、角色、职位指定发布，并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪。实现通知的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。对于未读通知，可进行未阅读和已阅读区分。

新闻管理

包括：新闻浏览、新闻管理；新闻管理对企业新闻发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在新闻中添加图片与附件。实现在新闻中的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。

大事记

包括：大事记浏览、大事记管理；大事记管理对企业的大事记发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在内容中添加图片与附件。实现在新闻中的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。

电子期刊

包括：期刊浏览、期刊管理、期刊目录；电子期刊是对企业期刊的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。支持多种期刊名的录入，并可在期刊中添加附件。支持树型结构浏览期刊目录，方便阅读与查询。支持正文直接模版调用。便于支持发布Word、Excel、Html、各种图片等。

规章制度

包括：制度浏览、制度管理、制度目录；规章制度对企业规章制度的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。发布信息时可以上载信息相关附件内容。支持正文直接模版调用。支持树型结构浏览规章制度目录，方便阅读与查询。保证规章制度的规范性，严缜性和安全性。

图片管理

包括：图片浏览、图片管理、图片目录；图片管理对企业图片的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。支持树型结构浏览规章制度目录，方便阅读与查询。支持缩略图的预览。

合同管理

包括：我的合同、合同监控、合同监控设置、合同类型；合同管理对企业合同的发布、查询、监控、设置进行管理。支持职员领导按所管辖的人员进行合同监控。支持按合同到期时间进行筛选。支持上传合同附件内容。支持合同正文直接模版调用。支持树型结构浏览规章制度目录，方便阅读与查询。

文档库管理

包括：文档浏览、文档管理、文档目录；文档库管理对企业文章进行标准化管理，支持员工进行下载、阅读，方便阅读与查询公司的下发的制度、通知等文档

网络硬盘

包括：硬盘浏览、硬盘目录；网络硬盘为我司研发的一项非常强大的模块，几乎能满足企业所有的知识共享、电子文档发布、工作文档上报功能。它能对企业各种电子文件的发布、查询、授权进行管理，权限划分精确到具体的操作功能，如文件的删除、修改、浏览、批注等。

图书信息

包括：图书查询、图书类别维护、图书信息管理；支持企业对内部图书资料的管理，员工可以对图书进行查询、借阅。

三、行政办公

固定资产管理

包括：固定资产管理、固定资产折旧、固定资产类别、资产折旧类别；每个单位都有自己的固定资产，往往有的单位忽略了企业固定资产的损耗，此功能将有助于管理者对企业固定资产的管理有一定的概念。

会议管理

包括：会议室管理、会议申请、会议管理、会议室占用情况、会议室管理员、网络会议；对企业的会议室、会议进行有效地管理，解决会议室使用冲突冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员，并可查询参会人员对通知信息的查看情况，并支持对会议室的时间冲突检测，另外会议纪要可以上传任何附件。

车辆管理

包括：车辆信息管理、车辆占用情况用车申请、车辆调度、事故管理、费用管理、驾驶员管理、调度员设置、车辆类型、费用类型；对企业的车辆及用车的全程进行跟踪管理，支持车辆状态实时查询，车辆预定提供冲突检测，防止车辆申请的冲突，方便对企业车辆及私车公用进行管理。支持车辆档案管理和车辆申请批示，提高车辆应用的规范性。支持车辆管理员调度用车和直接派车，应对车辆急用场景。支持车辆外出损耗记录，完善公司车辆资产的管理。

工作计划

包括：我的工作计划（其中包括待办工作计划、已办工作计划、工作计划分析）、工作计划安排（其中包括工作计划安排、计划安排分析）、工作监控（其中包括工作监控、监控分析、监控设置）、计划类型设置、质量类型设置、分数分析设置；工作计划管理模块主要解决了企业内部计划管理的问题，通过该模块可以方便企业和员工制定各自的工作计划，并可对计划任务进行逐层树形分解，再通过计划的执行完成企业整体目标的实现。支持工作计划的监控，职员领导可以对拥有权限的工作计划进行批示、催办、计划分析、质量评分等操作，保证任务安排的科学性和规范性。可对工作计划进行多种图形化分析，如质量类型分析、评定分数分析、计划状态分析、完成时间分析、计划类型分析。

四、互动交流

内部消息

包括：未读消息、已读消息、已发消息；内部消息是为用户提供的一个基于网络（包括Internet/Intranet）的即时沟通工具。为单位节省大量成本费用，而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。这一节我们将学习内部消息的使用。

同时内部消息在日常办公的时候也起到一个提醒的作用，例如您有说明工作需要审批，有说明待办事宜未完成系统都会通过内部消息的形式提醒您

内部邮件

包括：写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除；内部邮件是为用户提供的一个基于网络（包括Internet/Intranet）的邮件服务工具。它结合了QQ、MSN以计算机为媒介，以及电话的即时性、短信的方便性等优点，同时克服了电话不可重现、短信输入困难等缺点，不仅为单位节省大量成本费用，而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。

• 支持邮件携带任何附件。
• 支持邮件正文模版调用。
• 支持邮件转发、回复、意见批示、导出、打印等操作。
• 很多邮件系统由于技术壁垒，不能准确的跟踪到邮件哪些接收人员已阅读邮件、哪些接收员工未阅读邮件。OA/E支持已阅读用户，未阅读用户区分，做到一目了然，便于邮件发起人对邮件的跟踪。

手机短信

包括：发送手机短信、已发送短信、等待发送短信、发送失败短信；您可以手机短信模块发送和管理手机短息。

意见反馈

包括：我的意见、意见管理、意见箱维护；人性化的设计，单位的员工可以通过个人意见匿名或署名提出自己对单位的意见，帮助单位领导收集员工的意见改善管理。员工将建议和意见提交进意见箱。员工可以跟踪看到阅读意见的相关人员。意见箱的维护人员可以对意见进行回复。并可指派人员对意见进行处理。

投票管理

包括：投票浏览、投票管理；企业中经常需要进行各种问题的投票调查，通过调查结果数据帮助企业领导了解企业内部信息。OA/E即提供了这种方式满足了企业的需要，支持单选和多选的投票方式，并可进行匿名投票，使网络投票变得简单可行。并可以通过调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助。还可以在投票发起时指定参与人员，并可以通过内部消息提醒参与投票。

互动讨论区

包括：论坛浏览、版块管理；互动讨论区可以根据需要设立专门区域进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等。支持主题按部门公开。使企业内部也形成一个真正的网上论坛，为企业提供一个自由交流、沟通、讨论的空间。

请示报告

包括：报告填写、报告批阅；企业的员工可以通过请示报告提交信息给指定人员，并可在提供报时候上传各种附件。企业领导领导可以对报告进行查看、阅读、查询等操作。

文件传阅

包括：接收文件、传阅文件；文件传阅对企业内部文件的传阅进行管理，使用非常广泛，可以发送、保存文件信息，对企业内部的协同办公起到了非常好的作用。文件接收人可以对文件进行浏览，批示等操作。传阅过程中可以对文件实现即时的跟踪，可以查看到文件接收人员是否已经阅读文件、是否已经对文件做了批示。

五、工作流程

新建工作

在已经设计过的表单模板上，建立自己的工作审批。

待办工作

通过新建工作递交上来的工作，可以在这里进行办理或委托或是导出工作信息，在步骤与流程图下可以查看工作步骤，图形化界面，非常直观。

工作查询

已经提交的工作信息，在这里可以选择是否进行办理、委托、查看、点评、导出等操作。

工作监控

上级领导可以随时监控员工的工作情况，可以详细了解工作进展程度

效率值分析

可以查看员工各项工作指标，如请假次数等

工作销毁

可以对已进行的工作进行删除、恢复等

归档工作

将工作信息存档，可以自建子分类，在子分类下进行工作信息保存。

六、档案管理

卷库管理

系统提供了档案分门别类的管理，便于企业后期对于自己卷库、卷宗的阅读查找。

案卷管理

用于机关、单位、公司的归档的文件、报表的案卷管理。可以对于新案卷增加、删除。更有强大的查询功能方便操作。

文件管理

文档的创作、批阅、审核、发布到归档进行全周期管理, 可以对于新文件增加、删除。更有强大的查询功能方便操作。

案卷借阅

用于机关、单位、公司的案卷借阅的管理，并对于借阅出的案卷状态及借阅人等资料的详细记录，便于查询管理。

档案统计

用于机关、单位、公司某段时间内案卷文件的借阅情况统计查询。

档案销毁

用于机关、单位、公司的文件管理者对过期文件或是需要清除文件的销毁或是误操作造成的文件销毁的还原操作。

基础设置

基础数据设置中的所有数据添加都为以上系统中下拉菜单中的数据，我们可以对其进行添加、删除、修改、查询等操作

七、知识管理

知识大类

可以对知识进行分类

知识小类

可以在知识大类下边进行分类

我的知识

可以编辑知识

知识排行

根据阅读量对所发布得知识进行排名

知识地图

可以方便找到所需知识

知识检索

可以通过输入关键词进行查找所需知识

知识互动

可以发布帖子、回复帖子，员工之间可以进行互动

知识审批

对已发的知识进行审核，内容不合格的可以进行筛选或删除

知识管理员

对发布的知识进行管理、审核等