目前,办公司的固定资产包括:办公桌椅、资料柜、会议桌椅、有线电话、无线电话、一体式子母机、电脑、笔记本、路由器、打印机、空调、***柜等等。这些资产虽然不起眼,但起到的作用却是十分的重要,关乎着企业的正常运营工作,所以我们必须要加强对这些资产的管理,确保它们能正常、稳定地为我们使用。因此固定***系统应运而生。
通过对企业办公业务的梳理分析,固定***系统的实施将会对公司的固定资产和财务进行管理,系统主要分为五个功能,分别是采购管理,固定***,固定***系统,维修***管理,财务明细管理以及报表查询管理,电力行业固定***系统,这几个功能的实施,可以使公司的工作效率大大提高 。
1.采购管理:企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表,首先由办公室进行审核,然后请部门经理进行审批,***后再由办公室得到来自财务部的反馈,进行采购流程,采购完成后凭进行报账。
2.固定***:系统对固定资产的增加或减少进行记录,并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中,相关管理者可以随时进行查询。
3.维修***管理:***系统对办公资产进行全生命周期的监控,并执行系统预设的***计划定期***,一旦发现资产的故障会及时报修,维修人员即刻进行处理,保障资产的顺利运行,减少企业维护成本,提高工作效率。
4.财务明细管理:财务部人员也将有权限使用***系统,并记录资产明细账表,方便查询以及统计。
5.报表查询管理:这个功能主要是由企业管理者使用,领导可以使用系统查询各类报表,便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握,并根据***系统收集的数据进行下一步的战略规划。
办公实固定***系统效益:
1.优化企业***:系统的应用取代传统手工管理,将管理工作化繁为简,有效对***进行决策优化,通过对资产生命周期的跟踪,为企业管理者提供清晰准确的报表。
2.降低库存成本和采购成本:系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计,公司管理者对办公资产有一个总体把握,对各种资源的流转进行更好地控制和发展。
3.进行预防性***和维修:系统执行良好的系统日常维护,可以降低资产故障、维修费用和运行成本。预防性***可以延长资产的寿命,减少采购所需的支出。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面,有需要的时候随时调出进行参考。
4.提高资产运转率:资产设备的运转和停机情况被准确记录下来,***系统将对这些情况进行分析如何提高运转率,从而实现增加效益的目的。
总之,固定***系统对于办公室资产能够进行***有效的全生命周期管理,为企业资产运行各个环节把关,提升资产综合利用率。
你的企业里拥有多少物资?想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业,这个问题越严重,尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业,汽车行业固定***系统,如电力、***机构、能源、汽车、制造业等等,这个问题普遍而又严重,到底该怎么解决?随着物联网技术的发展,覆盖全生命周期的固定***系统能有效解决这个问题。
企业固定***现状:
企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产,如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等,但是随着时间的推移,管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处?谁在使用?状况如何?
并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给***部门带来了很多工作难题和错误。
针对以上问题,固定***系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程,用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。
首先,在固定资产的购置环节,需要在系统上进行上报审批,再安排专人进行采购。资产到位后验收后,利用物联网技术,对资产设备进行贴标,固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号,通过实物标识码关联物料、设备、资产编码,保障现场实物与台账一致,实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交***部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
第二,在固定资产核算环节,实现财务系统与***系统对接,信息数据共享,财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理,财务部会同固定***部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
第三,在固定资产的使用转移环节,固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用,需要进入系统审批,并将资产变动信息实时同步到财务系统,以便进行帐务处理。
第四,在固定资产的出售环节,经批准后,在系统上对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表,开具单据及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
第五,在固定资产报废环节,固定***部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
通过固定***系统的应用,企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题,并付诸于系统流程,使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致,并发挥资产更大的使用价值。
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随着科技的发展,企业中对于***的需求越来越大,企业管理层也一直在寻找可以为自己的企业创造效率收益的软件系统。根据这种市场的增长,网络上就出现了可以免费使用的固定***系统。
不过这种免费的固定***系统的缺点也很明显,一般只提供比较简单的***功能,对于一些资产不庞大、功能需求少的中小企业还好,但在资产密集型企业面前,就显得不够看了。因此这些密集型企业都会选择定制一套***的固定***系统,那么你知道定制一套固定***系统的相关流程有哪些吗?
1. 客户提出需求概要,开发商安排人员进行初步需求调研;
2. 客户和开发商共同进行软件需求分析,制定软件需求方案;
3. 开发商提供系统解决方案,明确技术要求、开发成本、周期、软硬件支持等,并与客户进行确认;
4. 客户与开发商签订软件开发合同,***相关费用;
5.开发商提供软件详细设计报告,明确系统整体规划、技术框架、业务流程、功能模块、界面等交于客户确认;
6.验收完毕、客户付清尾款,供应商协助客户上线,并提供系统基础培训;
7.在系统投入运行后,供应商可以根据客户需求,***固定***系统,为客户进行长期系统的维护,除了保证系统的正常运行外,还要根据客户的业务变化以及使用过程中发现的问题,对系统进行修改。
经过以上的7个定制流程,一个全新的固定***系统就诞生了。该定制系统可确保符合企业使用,帮助企业实现有效的***,发挥资产的更大使用价值。
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