年会会议场地布置的要素
1、会标、背景板
舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛,再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的一基调就已经完成。
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节,所以年会签到可以用创新的签到方式,无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置。
3、、听众席、演讲台的布置
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简,装饰需要从多个角度进入,活动庆典演艺,地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等,这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,就会给年会锦上添花。
4、年会小礼品
年会开始之前,过程中,或者结束后,向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户,让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣,在准备礼品的时候,就得保证其有宣传性,只要礼品独特,有宣传公司效用,就能获得人们的关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备,这样才能做到万无一失。
6、桌牌、
主要用于***、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,因为并不是所有的人都相互认识,所以桌牌、就会起到很重要的作用。



开业庆典要做好什么准备工作?
一、开业庆典***作小组的成立
1、成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
2、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
二、开业庆典活动目标的确立
开业庆典 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该***的成立,取得广泛的认同,提高美誉度,景德镇活动庆典,树立良好的企业形象,会议活动庆典,扩大知名度,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、开业庆典活动主题的确立
开业庆典活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,周年活动庆典,热情服务”,要求短小有力、形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:
1、向公众显示该酒店在饮食、***、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
2、通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
3、通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。





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