星睿传媒(图)-会务活动策划-安远活动策划

商场开业活动策划，活动策划报价单，需要做好哪些准备工作？

　　1、活动节目清单准备

　　只要留心观察身边的商场活动，都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏，吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘***、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化，行人也会驻足观望。但并不意味着，活动节目清单越多越好，相反，一场成功的商场活动策划，在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查，然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。

　　2、提前预约主持人

　　根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，会务活动策划，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。

　　3、物料采购，场地布置

　　在活动节目清单确定好之后，紧接着要做的就是物料准备与场地准备，它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括，这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、***等准备，特别是奖品的准备，要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序，奖品价值多少，名额数量等等。除此之外，场地布置风格、舞台搭建，***摆放都要充分考虑。

　　4、实地彩排，提前熟练

　　在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，安远活动策划，发现其中不够完善的细，以便提前改进，促使活动有条不紊如期举行。

庆典活动举行的重要步骤，

庆典会务礼仪

　　传承礼仪新风，***承接各类企业、工厂开业（开幕）典礼；***大型市政项目的开工、竣工、落成（投产）、启动等典礼；地产楼盘的奠基、动工（开工）、***（发售）、封顶、入伙、销售气氛包装展销会等仪式；新闻发布会、产品推介会；各类大小展会；各类学术研讨会；政治、商务论坛。

　　展览服务

　　展览、展示会已成为现代企业推广自己的有利平台，为企业与客户提供了 “ 面对面 ” 的、***直接的沟通机会，故展会现场的布置以及服务就代表了企业的品牌形象，我们依托多年的***展览服务经验，能为企业展示形象，为您品牌的提升锦上添花。

　　文艺演出

　　文艺演出是近年来体现企业文化的重要标志。我们凭借自身的资源优势，利用精彩丰富的文艺演出节目妆点到各类活动中，配合以恰如其分的软硬件（中外明星、***司仪、编排等）的运用，创意的舞美设计，使活动动静结合，更加多样化，更有表现力。

庆典公司执行活动策划时需注意的事项

　　活动策划的每一个环节，都跟活动策划***终展现的效果息息相关，准备工作准备得越充足，效果越好。另外也要准备突发情况时的备用方案，灵活处理突发情况，提前准备应对方法等等。

　　对于庆典活动来说，庆典活动策划既是企业单位及社会***面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的***和***能力、社交水平以及文化素养的检验。庆典公司的工作人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典公司在执行庆典活动策划的时候应注意以下事项：

　　(1)确定庆典活动策划的主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。 (3)拟定庆典活动策划程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 (4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，展会活动策划公司，贺词、答词都应言简意赅。 (5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位***外，还应邀请德高望重的知名人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。 (7)可在庆典活动策划中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。(8)庆典活动策划结束后，可***来宾参观本***的设施、陈列等，增加宣传的机会。(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。