BizFAX系列数码传真机,网络传真,电子传真,移动传真,传真服务器主要功能:无纸收发、传真群发、手动收发、语音提示、关机收发、传真计费、签字盖章、签审流程、网络共享、自动分发、内部转发、审批流程、WEB方式收发、漫游收发、高速免费互....
您是否还为传真的排队等待而烦恼?您是否还为那些令人讨厌的垃圾传真而发愁?您是否还为传真文件久置后字迹模糊而担心…….
您想得到,还有您想不到的问题,***新无纸传真系统BizFAX将会帮您一一解决,让您从此有个经济、舒适、***的办公环境。只要是用户的问题,我们都能一一解决
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BizFAX无纸传真,传真不用纸,“0”耗材,“0”烦恼
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传统传真机与无纸传真机的比对
1) 使用起来很慢很复杂,工作效率低
一叠的资料用传真机要发半天,一次性只能放几张,如果卡纸还要重新来,还经常走纸过慢导致发出去的传真不清晰;
等着发传真的人都在传真前排起了队,可客户急着要这份传真…。
工作效率太低了!
2) 费时费钱
传统纸质传真费耗材、费纸张,收发都需要打印,既浪费时间又增加成本;
公司的传真机经常收到一大堆的垃圾广告传真,真是浪费…
3) 保密性差
经常发生丢失传真问题,保密性差,一些商业***无意被泄漏出去;
因为时差,国外客户半夜发过来的重要传真,今天早上不知道被谁拿走找不到了…
4) 可靠性差、有噪音
如果企业的传真量比较大,就需要专人维护、发送、分发传真,否则耗材很容易用光,而且传真机卡纸了,如果没有人工重置传真机,那么所有传真将无法接收。
每次收发传真都会影响到坐在传真旁边的员工,让人无法安心工作。
5) 传统纸质传真不易保存、管理和查询
有时候找一份几个月以前的传真,就像大海捞针,不用说原件,收发记录也找不到了……
热敏传真过一段时间就看不清楚了;
现在,信息的获取、传输、处理和应用能力已经成为现在企业管理的重要内容,而传统传真业务的处理还游离企业的监管手段之外。
6) 传真无法异地收发
如果经常出差,就没有办法及时收发传真;
7) 不符合环保的时代潮流
传统的传真机与时下倡导的绿色环保也不相适应,在欧洲,部分***已***禁止热敏传真机的销售。
( 转自久久信息网: http:///shfw/fwzs/ml )
BizFAX-E100-无纸传真系统
电信级稳定,省纸,***,便捷的传真系统!
BizFAX-E100无纸传真系统是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型的传真服务器。所有员工都可在自己电脑上收发传真;接收的传真按照设定的规则,通过BizFAX服务器自动分发到对应的员工电脑上,所有可打印的文件都可以直接发送。传真***备份(支持存储多达15000页的传真),可方便地分类管理,还可进行传真内部审批、电子签章、异地远程传真和FAX to Mail等功能,实现了传真的全程无纸化处理。BizFAX与互联网、邮件、短信的结合,更实现了传真随时随地的收发。
六大优势:
1.减小开支(成本降低80%)
使用BizFAX无纸传真可以有效降低成本,不仅节省了大量的人力、纸张、耗材,同时也节省了用户对物理传真机的购置及其后期的维修费用。
2.节省时间(减少中间环节,提高工作效率)
BizFAX大大减少传真所需花费的时间,每个员工都可以在自己的电脑上收发传真,减少了中间环节(打印、排队等待、人工分发、人工备份等环节),极大的提高了工作效率。
3.安全保密
BizFAX采用电子文件传输方式,传真可以安全迅速地传送到您的客户端,杜绝传真暴露在公共场所,保密性好。
4.灵活可靠
BizFAX基于嵌入式操作系统,电脑全自动收发,有效防止了卡纸,纸张丢失或者没有墨等办公中遇到的一些尴尬事。
5.传真资源统一管理
BizFAX传真服务器让整个公司的传真集中管理,***的传真备份确保传真遗失的现象不再发生;传真的统计、查找工作变得快速简单。
6.传真异地收发
BizFAX传真系统与互联网、邮件、短信等采用多种结合方式,只要能上网,无论出差到哪里都如同在办公室一样收发传真,实现移动传真。
主要功能:
1. 无纸收发:
电脑收发传真, 所有传真件无需打印,直接发送与接收,彻底省去每年几千元的耗材和维修费用, 并能让传统的打印、拨号、走纸、遇忙重拨、***发送、文件群发等传真操作二秒钟完成。
2. 传真群发:
用户可同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户,只需将这些用户组成一个群组轻点发送传真确认键即可,传真群发成功或失败的信息都显示在传真记录中,便于下次重新发送。
3. 异地收发:
利用BizFAX客户端,支持外网登录,即使在外出差也可以收发传真(无论在世界的任何地方只要您能上网就可以收发传真,准确掌握公司业务)。
4. Fax to E-mail:
系统对所有收进来的传真自动分发的同时,会根据用户的设定,自动将传真以电子邮件附件形式通过指定的邮件服务发送给用户。
5. 电子签章:
可在电脑中自由签盖您的签名及***.安全管理签章签字.采用***加密方式,让您办公一步到位。
6. 智能语音:
使用BizFAX收传真时,系统会自动播放语音提示(用户可以自定义语音)。
7. 网络共享:
彻底摆脱传统发传真跑来跑去的现象,用户可在局域网内任一台电脑上收发传真;接收时,可自动将收到的传真发送到相应的传真分机中。
8. 多线支持:
可以设置每条传真线的收发和使用权限;当有大量传真接收或发送时,将自动寻找空闲线路接收或发送,并均衡每条传真线的传真负载量。
9. 格式自动转换:
用户可以选择要发送的文件,BizFAX将自动把文件格式转换成传真格式并发送。支持Word,Excel,PDF,图片(jpg,gif等)等文件格式。
10. 传真队列:
所以提交发送的传真在BizFAX自动形成传真队列,由BizFAX自动调度并完成发送。
11. 失败重发:
BizFAX竭尽全力保证每一份传真都能成功并及时地发送到目的地,当对方占线,无人接听等导致传真失败时系统自动重发,并且用户可以设置自动重发次数和重发时间。
12. 自动分发:
BizFAX将收到的传真根据用户的信息自动分发到指定用户,如果不能确定传真的接收者,由BizFAX自动分发给传真管理员,由管理
员统一处理。
13. 内部转发:
所有虚拟传真用户之间支持传真内部转发功能,并且是完全免费。
14. 到达提醒:
发送传真后,无论是否发送成功,都会给出相应的提示,收到传真后,系统也会提示用户及时查收传真,所有发送和接收的传真都会自动保存在服务器中。
15. 来电显示:
BizFAX 传真服务器支持国际标准的FSK来电显示制式,准确辨别传真的来源,准确无误的拒绝垃圾传真。
16. 传真前先通话