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高效会议管理的黄金原则六

凡是开会，必须守时

设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。会议管理平台

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会议管理系统适合哪些企业使用

ThinkWin CM会议管理平台适用于各类对会议管理有需求的***，尤其是对大中型企业、***、***、大型机构等中大型***有更大的意义。同时，对于中小型***，也具有促进作用。

适用于以下人员：

领导

可以宏观掌控***内部的会议情况，掌控会议预算；对需要领导参加的会议做出统筹。

会议管理者

可以协助领导掌控***内部的会议情况，对会议进行计划管理，对会议冲突进行提前协调，对会议进行统计分析、绩效考核。

会议***者

可以明确会议议题，会议管理平台定做，提前解决人员、时间、地点的冲突，提前发送会议通知，了解会前反馈，并对会议进行会后评估，对会议决议的落实进行监督，对会议成果进行管理。

会议参与者

可以提前明确会议主题，做好会前准备；可以对会议进行评估，并可以随时查询会议知识库。

会议室管理人员

可以便捷分配会议室，及时检查会议室要求，及时发布会议信息。

设备管理人员

可以轻松建立设备台账，及时检查和***设备，及时按要求提供会议的资源。

会议室服务人员

可以及时接受会议服务任务，并根据会议进行情况执行任务。

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智能化的会务管理平台系统结构

智能化会务管理和节点显示系统基于嵌入式架构下，采用数据库存储，会议管理平台哪家好，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，会议管理平台价格，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用成熟稳定的体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。智能化会务管理和视频节点显示系统***结合。在各个会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。

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