会议签到系统
1)会议管理功能:设置新的会议,包括会议名称、主持人、会议开始时间、结束时间、与会人员等.可选用会议模板,还可进行条件查询后会议设置.
2)会议浏览:会议浏览包括会议删除、修改查看,会议管理平台公司,用于完成会议的维护操作.
3)会议刷新:会议刷新主要完成数据处理的功能,会议开始进行时若有打卡记录,执行会议刷新将会动态显示签到人员.
4)手工登记:手工登记主要针对无卡人员设定的功能,用于手工输入签到记录.
5)会议统计:会议统计是用来统计某一时段内的会议次数,统计结果内可以查看会议的与会人员具体签到情况,会议状态、会议性质等.
6)单位设置:此功能主要针对常开会人员,设置常开会人员所设的单位.会议设置时,可选用此单位下的人员.
7)单位调整:把从中心数据库下1载的人员信息调整到常开会人员单位.
8)职务输入:在职务输入窗体中,可进行职务,职称和政治面貌输入。
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会议管理系统适合哪些企业使用
ThinkWin CM会议管理平台适用于各类对会议管理有需求的***,尤其是对大中型企业、***、***、大型机构等中大型***有更大的意义。同时,对于中小型***,也具有促进作用。
适用于以下人员:
***
可以宏观掌控***内部的会议情况,掌控会议预算;对需要***参加的会议做出统筹。
会议管理者
可以协助***掌控***内部的会议情况,对会议进行计划管理,对会议冲突进行提前协调,对会议进行统计分析、绩效考核。
会议***者
可以明确会议议题,提前解决人员、时间、地点的冲突,提前发送会议通知,了解会前反馈,并对会议进行会后评估,对会议决议的落实进行监督,对会议成果进行管理。
会议参与者
可以提前明确会议主题,做好会前准备;可以对会议进行评估,并可以随时查询会议知识库。
会议室管理人员
可以便捷分配会议室,及时检查会议室要求,及时发布会议信息。
设备管理人员
可以轻松建立设备台账,及时检查和***设备,及时按要求提供会议的资源。
会议室服务人员
可以及时接受会议服务任务,并根据会议进行情况执行任务。
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项目管理软件的意义二
项目情况评审会议项目情况评审会议是项目管理者获得信息、解决问题以及了解项目进展情况一种方式。召开项目评审会议的基本目的是通报项目进展情况、找出问题和明确下一步的行动计划。项目情况评审会议的内容涉及到:自上次会议后所取得的成绩,即已实现的项目目标和已完成的项目工作,以及以前会议决定要开展的活动的落实情况;以已完成的任务、实现的实际质量和实际成本等方面的较新信息为基础,与计划指标进行比较,分析各种计划的完成情况;明确项目实际工作和项目成本、质量以及进度方面与计划要求之间的差异,会议管理平台费用,这种差异可能是正的,也可能是负的,找出存在差异的原因;明确项目工作的发展变化趋势,无论这种趋势是如是坏,都必须明确,并在会议上进行讨论,会议管理平台定做,以便项目可以按规定日期完成;根据项目的进展情况和发展趋势,分析预测项目完工日期和完成成本的情况,并结合项目目标和计划进行比较分析,给出预测,各种需要采取的措施,***后要确定出下一步具体的行动计划安排,注明每一项行动的负责人及预计的开始和完成日期。项目情况评审会议应该定期召开,会议管理平台,以便及早发现项目进展中存在的问题,防止危及项目目标实现的情况发生.会议同期根据会议的中心议题确定,可以是一周﹨一个月﹨一季度﹨一年。这种会议通常由项目经理主持召开,会议成员一般包括项目项目团队的全部或部分成员以及项目业主/客户或项目的上级管理人员。会议管理平台
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