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精打细算管理系统方案 

一、设计思想 

遵循管理规范，技术***、安全可靠、系统开放、经济实用的原则；全中文界面、人机对话、在线帮助；本系统以***运行为主，同时有可与润衡帐务系统挂接，实现数据传递，自动完成编制相应凭证的功能，出具各种财务报表及数据/图形分析表；本系统主要针对工业企业；着重控制产、购、存、销过程中的物控流这一关键环节，环环相扣。

二、技术特性

前台采用当今世界上******、***流行的开发工具Powerbuilder，后台采用Sybase大型数据库，符合SQL国际标准；

基于客户/服务器体系结构，面向大中型工业企业，具有极高的远程通讯管理和总部后台与下属企业局部后台处理的协同运作性能；

良好的安全性、一致性，具有很强的可扩充性。

三、系统功能

本系统由订单、生产计划、半成品、产成品、套料、替代品、存货、入/出库、领用、销售、往来客户帐款、月度结算、成本利润、统计分析于一体，实现生产计划表、采购订单、分级配料表、替代品表、半成品库库存报表、成品库库存报表、损耗回收统计表、进货报表、盘点报表、销售日报表、销售月报表、收发台帐、***、未结帐明细表及其它统计分析报表，涵盖工业企业管理全过程。

1. 基本信息管理:

l 供应商信息、***管理；

l 部门设置、职员权限；

l 产品品名、包装规格、规格、数量、批号、有效期、简码、计量单位、产地、编码等基本信息；

l 原材料仓、车间仓、半成品仓、成品仓、库存、仓库间调拔、领用等基本信息、库存上下限动态数据分析、保质期报警；

l 产品大、中、小类别信息管理。

2. 订单管理:

订单管理是对有约定的采购、销售、代销等业务的规范管理其功能包括：

l 订单的制订；

l 订单***管理；

l 订单执行过程的监督；

l 订单文档的统计、查询、维护。                                                         

从企业业务管理的规范和合理性来看，订单管理应该是进货、销货管理的起点，即应将所有引起采购销售事件发生的各种起因如：电话、传真、口头约定等，均视为订单信息予以管理，从而保证有效监控业务活动的执行情况。

在实际系统中该功能的地位，将视各企业所确定的进货、销货管理的起点来决定。

3.  进货管理:

    进货管理是对购进材料的原始***(***、运单、随货同行等)所进行的管理，其功能包括：

l 购进***的登录，以有效期或生产期为条件、查询库存产品清单，包括：品名、规格、厂商、批号、数量、***后一次进货商、进货日期、进货价；

l 未销品种、滞销品种的确认，进货与销售比例；

l 到货的查询、库存查询、在途查询；

l 订单执行情况的通知；

l 厂商管理；

l 遗留问题的管理；

l 退货管理；

l 购进业务的查询、维护、单据报表打印。

进货管理原则上以票到为业务起点，允许各企业实际业务发生过程中存在的业务次序不同、业务流程不同、以及各种例外情况的出现。更明确地来说，即对企业活动中普遍存在的诸如***到货未到、货先到票后到、核价次序不同、编码次序不同、入库库位不同、货票次序不同、货票不一致、单价不一致、数量损溢、退货、补货、换票等等业务现状，均应视为该岗位正常业务情况予以登录。该岗位将确定岗位职责与工作标准，并与物价、库存等岗位确定标准业务联系，由此形成正常的业务循环。

4.  产品管理:

    产品管理的内容主要涉及系统中的编码管理:

l 产品编码、简码管理；

l 供货厂商编码管理；

l 产品基本信息管理；

l 产品统计码管理。

l BOM档案管理

5.  库存管理:

库存管理对仓库材料/产成品实物进行管理，功能包括：

l 原材料/半成品/产成品到货登录、库存报损、更换、退货；

l 支持多库房管理；

l 按库房、产生库存盘点表、自动生成盘赢入库单和盘亏出库单、依实际数量和批号自动更正库存商品；

l 根据实际入\出库单自动计算库存量，并随时查询当前库存情况；

6.  销售管理

销售管理是对产品的零售、批发、代销、退货、分期付款等进行监督管理。

7.  生产过程控制管理

生产过程控制包括生产计划管理、半成品管理、成品管理。

生产流程控制图如下：

订单--生产计划---单个配料表---总配料表---库存比较---生成采购需求

---原料仓---车间领料---车间仓---半成品仓---组装车间-----成品仓

                                                                                                             盘存核销             盘存核销

a) 生产计划管理

    系统根据计划编号、计划日期、完成日期、原料仓、车间仓、成品仓、产品配料表（单个配料表、总配料表）等基础信息的录入，将具有配料的产品组成进行库存比较，自动生成生产采购计划表、替代用品表、总配料表等。

b) 半成品管理

l 车间根据生产计划和总配料表，领用生产所需的原材料、替代品，系统提供半成品统计、入库及原材料损耗回收情况统计表；

l 提供定期盘存、核销功能，实现对生产过程的有效控制。

c) 成品管理

l 系统提供原材料、半成品、成品的配料明细及分级管理，根据配料明细自动生成单个配料表及总配料表；

l 能够根据生产的实际情况，对于特殊材料允许多出，并在下一生产计划制订时自动扣减；

l 提供原材料、半成品、产成品的替代品管理，产生相关的替代品清单；

l 提供成品组装全过程的统计、控制。

d) 替代品管理

l 系统根据BOM清单进行单一替代或相互替代；

l 替代品能够根据库存材料实际情况，允许多库出料。

7.  会计核算:

    会计核算功能实现***化，接收各下属企业、各部门会计信息并进行处理，向财务管理及分析提供基础数据。主要功能包括：

l 详细的应收/应付款、帐龄分析、应收/开***明细帐及总帐、详细的预收/付款明细帐及总帐、自动勾帐业务；

l 查询每笔收/付款详细内容，完成收/付款、收/开***业务，收/付的是哪笔业务的***、收/付的是哪些供应商、哪些产品、数量的货款；

l 按产种、批号等条件查询已出库销售单的详细资料；

l 可以开不同的***类型（***、普通***、收据等）；

l 可以查询每张***开的是哪些出库单的***以及产品的明细资料；

l 可以查询每个客户应开、已开、未开***的明细情况；

l 任意时间段的销售成本、销售额、毛利及毛利率等情况；

l 自动生成进销存业务凭证；

l 销售日报表、月报表；

l 库存报表、进货报表、盘点报表；

l 其它分析报表。

9.  产品统计分析功能:

    产品统计与分析系统，是从不同的角度，根据不同的指标、以不同的方法、针对不同的目的，对产品的业务流转各环节如：购进、销售、库存等以统计的形式进行的监测与分析，它可以概括为以下几类功能：

l 基于产品单品的商品流转综合指标的统计与分析；

l 基于产品不同分类结构及指标进行的统计与分析。

10. 系统维护:

l 支持系统维护人员进行数据维护；

l 支持系统维护人员进行编码维护；

l 支持系统维护人员进行用户管理。

 软件主界面：

润衡资质：

润衡网上***团队之一：

润衡名片：

软件产品商务报价与服务条款

u 软件标准销售价如下：

1、 工业生产管理软件精打细算(仓库\采购\应收应付\生产管理\成本管理)管理软件单身版价格：8800元/套   随身版价格：9800元/套   网上直价格：2800元/套    随身版价格：3600元/套。 

3、 以上市场报价包含税和包含一年的产品标准服务项目培训费、服务费、提供***服务。详细服务项目见***服务承诺。

4、 以上网上***报价含税和网上点对点服务，语音，传真，电话等，不提供***服务。

此软件有单机版，网络版，随身版，远程版，不同版本软件功能模块都是一样的，使用方便性不同。

单机版只能安装一台机使用

网络版同一个局域网能同时多个操作员使用，提高工作效力。

随身版无须安装软件，只要有电脑插上随身U盘就可以使用软件。

远程版可以***集中化管理，只要能上网就可以登录打开软件使用。实现总部统一管理***各地N个***

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