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项目管理软件的意义

项目会议的意义项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项目冲突、确保项目按计划顺利进行的有效手段。通过举行项目会议，项目经理可以与***外部的客户、供应商、分承包商、***机构以及***内部的发起人、项目组成员、相关职能部门经理等项目利益相关者进行充分地、面对面地沟通，一方面可以帮助项目经理***了解项目的进度、成本、质量、工作任务的完成状况，会议管理平台定做，以及人员表现，客户满意度，会议管理平台，项目执行过程中暴露的问题和出现的冲突，另一方面也有助于项目经理集思广益，博采众长，充分听取各方面意见，从而为提升项目团队士气、进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。会议管理平台

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***会议管理的黄金原则六

凡是开会，必须守时

设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。会议管理平台

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如何掌握会议管理的技巧

1．会议进程中的注意事项

在会议进行的整个过程中，为了保证会议能够***进行，必须随时发现并纠正一些问题。包括：

（1）开会和散会是否准时？

（2）会议议题的说明是否简练、明确？

（3）是否有无法讨论的议题？

（4）会议是否按照程序进行？

（5）是否强迫某位特定人员发言？

（6）是否批评某人的发言？

（7）是否有人发言过于感情用事？

（8）是否有人窃窃私语？

（9）是否得出了明确的会议结论？

（10）是否找到了解决与会者意见对峙的办法？

（11）是否尊重了少数人的意见和想法？

（12）是否正确记录了决定的事项？

（13）是否妥善保管了会议记录？

以上问题经常在会议进行的过程中出现，如果处理不当，会对会议进程产生阻碍，影响会议质量。因此，必须予以高度重视。

2．主持会议的注意事项

许多会议都设有主持人，以便于会议能严格按照议程进行。而作为会议的主持人，必须了解掌握相关的知识，并且运用一定的技巧。一般来说，主持会议需要注意以下事项：

（1）清楚开会的时间；

（2）充分了解会议目的，把握会议主题；

（3）引导与会者积极参与会议讨论；

（4）让与会者公平自由地表达意见，不要擅自指1定发言；

（5）当讨论出现混乱时，应有拨乱反正的能力；

（6）如果讨论偏离了议题，应及时予以扭转；

（7）客观地接受每位与会者的意见，并及时总结归纳；

（8）对会议的议案，应付诸表决，遵循少数服从多数原则；

（9）会议的结论获得通过后，当场宣读会议决定的事项。

主持人的工作水平高低对会议质量有很大影响。所以，主持人应该在会前进行充分的准备，有针对性地做一些模拟练习。

3．参加会议的注意事项

作为会议的主体，与会者必须真正地投入到会议中去，这样，才能保证会议能取得成功。作为与会者，必须注意以下几个方面：

（1）事先了解会议的宗旨、目的，并对议题进行研究；

（2）准时出席，如果因故无法出席，必须事先请假；

（3）积极发言，真实地表达个人意见，不要有所保留；

（4）发言要言简意赅，避免长篇大论，并且要注意发言时机；

（5）避免发言偏离议题；

（6）认真听取与自己不同的意见；

（7）反驳不同意见时，会议管理平台价格，要注意态度和语气；

（8）注意自己的发言时间，会议管理平台厂家，要给他人留出发言的机会；

（9）发言讨论要具有大局观，不要总为细枝末节争论不休；

（10）要遵守少数服从多数的原则。

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