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如何掌握会议管理的技巧

1．会议进程中的注意事项

在会议进行的整个过程中，为了保证会议能够***进行，必须随时发现并纠正一些问题。包括：

（1）开会和散会是否准时？

（2）会议议题的说明是否简练、明确？

（3）是否有无法讨论的议题？

（4）会议是否按照程序进行？

（5）是否强迫某位特定人员发言？

（6）是否批评某人的发言？

（7）是否有人发言过于感情用事？

（8）是否有人窃窃私语？

（9）是否得出了明确的会议结论？

（10）是否找到了解决与会者意见对峙的办法？

（11）是否尊重了少数人的意见和想法？

（12）是否正确记录了决定的事项？

（13）是否妥善保管了会议记录？

以上问题经常在会议进行的过程中出现，如果处理不当，会对会议进程产生阻碍，影响会议质量。因此，必须予以高度重视。

2．主持会议的注意事项

许多会议都设有主持人，以便于会议能严格按照议程进行。而作为会议的主持人，必须了解掌握相关的知识，并且运用一定的技巧。一般来说，主持会议需要注意以下事项：

（1）清楚开会的时间；

（2）充分了解会议目的，把握会议主题；

（3）引导与会者积极参与会议讨论；

（4）让与会者公平自由地表达意见，不要擅自指1定发言；

（5）当讨论出现混乱时，应有拨乱反正的能力；

（6）如果讨论偏离了议题，会议管理平台报价，应及时予以扭转；

（7）客观地接受每位与会者的意见，并及时总结归纳；

（8）对会议的议案，应付诸表决，遵循少数服从多数原则；

（9）会议的结论获得通过后，当场宣读会议决定的事项。

主持人的工作水平高低对会议质量有很大影响。所以，会议管理平台，主持人应该在会前进行充分的准备，有针对性地做一些模拟练习。

3．参加会议的注意事项

作为会议的主体，与会者必须真正地投入到会议中去，这样，才能保证会议能取得成功。作为与会者，必须注意以下几个方面：

（1）事先了解会议的宗旨、目的，并对议题进行研究；

（2）准时出席，如果因故无法出席，必须事先请假；

（3）积极发言，真实地表达个人意见，不要有所保留；

（4）发言要言简意赅，避免长篇大论，并且要注意发言时机；

（5）避免发言偏离议题；

（6）认真听取与自己不同的意见；

（7）反驳不同意见时，要注意态度和语气；

（8）注意自己的发言时间，要给他人留出发言的机会；

（9）发言讨论要具有大局观，不要总为细枝末节争论不休；

（10）要遵守少数服从多数的原则。

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如何召开一场会议

1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。会议管理平台

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会议管理平台可预约哪些会议？

ThinkWin CM会议管理平台可预约多种会议形式，如时间、会议议题、参会人员、会议时长等考虑周全的计划性会议，需要快速占用会议室的突发会议，会议管理平台费用，每周、每日等固定周期的会议，与外部对接的项目会议，会议议题、资料需要保密的保密会议。会议管理平台

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