携胜***呼叫中心系统功能
1 短信、彩信和传真发送功能
无需添加任何设备,系统只要和运营商对接就可以实现定时、自动地向国内所有手机用户(移动、联通、小灵通)群发已经设定好的短信、彩信或传真内容。
2 语音信箱功能
当坐席员都在忙时,系统可以引导客户进入语音信箱进行留言,在坐席不忙时,由坐席人员收听留言并回复电话
3 录音功能
系统通过录音系统对所有来电进行全程录音,从而达到质量监督和防范***的功能。同时,录音系统还可实时******代表的通话。
4 来电弹屏
当客户来电时,系统会迅速弹出***以及客户的历史信息。坐席可以快速记录客户的基本信息及服务内容,并在***时间将其提交到后台管理系统。
5 自动记录来电功能
当坐席全忙时,客户打进电话后如果没有进行任何操作,系统就会自动记录客户的电话号码和来点时间,并在坐席空闲时自动外拨电话给客户。
6 坐席基本功能
系统提供坐席登入、退出、示忙、示闲、电话转移和通话保持等功能。
7 客户关系管理
操作员可以受理用户的举报、投诉、咨询和业务申请等信息并通过闭环的工作流进行管理,***终将处理结果回复给客户。
8 商机发布
管理人员将商机发给***人员,***人员与用户沟通商机事宜。如果用户有需求,***人员将会进行订单管理并通知相关的销售人员,对该信息进行跟进。
9 扩展业务
系统可以对订单情况进行记录、跟踪和控制,方便相关人员查看订单状态,便于用户确认好订单内容,***终可转入合同管理,签订合同。
10 合同管理
系统可以制定不同类型的合同模板,销售坐席可以方便灵活地添加或删除自己的呼叫中心系统合同文档,选择要使用的合同模板并填入相关信息便可生成自己所需的合同。公司可以方便地把电子合同发送给客户,并可便捷地进行电子签名。同时客户也可以自己从网上***相关合同并填写相关内容。
11 业务统计
相关管理人员可以在该页面统计业务处理的信息及状态。统计图表提供二维直方图、三维直方图、二维折线图、三维折线图、二维面积图、三维面积图、饼图等多种显示方式。
12 系统维护
管理人员可配置用户权限、单位、部门和代码表等基础信息。
13 电子公告
系统可用来记录操作员上下班的交接情况和文章信息的发布情况。
携胜呼叫中心可以为***企业带来的好处:
1、通过对每个客户个性化的服务,增加客户对企业的忠诚度;
2、减少每个定单的受理时间,提高话务员的工作效率;
3、提高订货成功率,直接增加销售额;
4、减少回呼次数,减少拨出电话费,节省销售成本;
5、及时发现客户放弃的电话接入,主动呼叫为企业挖掘出潜在的客户;
6、呼入与呼出并举,真正的电话营销中心;
7、闭环工作流管理,与物流、统计、帐务、市场的协调调度与整合;
8、自助服务与为我服务的结合,个性化与效率的***统一。
上海携胜信息技术有限公司详细咨询方式:
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