思格特智能***机是添加在原有企业公章外部的一款智能终端的设备。通过app和智能***设备的连接,实现盖章管理者与***之间实时信息交互,使每一个用章过程可监控、可查询、可追溯。并且通过自动拍照使用文件,并记录时间、地点。思格特智能***机通过4G物联网卡将以上信息实时发送给公章管理者,方便管理者随时查看、管理、追溯用章信息。
过去***的管理:
(1)***种类多、数量大
企业一般会设置多级法人或多个分支机构,而这些子企业或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的***来实施生产经营管理活动。同时,由于分子公司存在***性特征,***均需要刻制公章或技术资料专用章等实施相关的行为。
(2)***使用频率高、周期长
公司运营过程中需要涉及使用***的事项繁多,各个业务管理条线的部门章、专用章以及项目部公章等使用频率很高,尤其项目部公章,在一定程度上承担了企业对外进行联络的功能。
(3)异地用印成本高、协调难
在跨地区经营过程中必然碰到异地招***、异地签约、异地***手续等情况,大多需要用到企业公章。有些单位只能采用派人送章或是集中到总部去盖章。但“公章外出”也存在用印成本高,出差过程中经手层次多、人员杂,***丢失或被盗风险高等问题,特别是可能顾此失彼,影响企业面上的正常业务活动。
作为公章管理***,思格特智能***机在外防私盖,它是以手机APP和云服务为核心,结合智能硬件,珠海思格特使公章在使用在盖章环节中人章分离、远程***、追溯***的智能***系统。
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