章贡区记账-***公司代理记账-虔宁企业服务(推荐商家)

“记账容易查账难”，查找错账、防错改错的技巧分享！

记账的时候出现错账的情况在所难免，查起来费时费力。古人云，上山容易下山难，会计们不禁感慨：“记账容易查账难”。查账这么难，有没有什么好的方法值得研究和探讨？有没有捷径可循？在这里分享一些查账的经验，希望帮助大家减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。

　　查错方法：

　　一、除二法

　　记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种***常见而简便的查错账方法。

　　例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

　　如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。

　　二、除九法

　　在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：

　　第1种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：

　　1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数）

　　例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

　　第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：

　　1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99

　　2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是1981

　　3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是2972

　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.

　　5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.

　　6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，代理记账费用，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

　　数字移位危害很大，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数字的正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。因此，除九法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数法

　　根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：

　　第1种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账***容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应***款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应***款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付***借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，***公司代理记账，经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。

赣州金漫庭信息咨询服务有限公司是经赣州市工商行政***注册登记的大型信息咨询服务公司。公司主营业务:，商标注册申请，代理记账，赣州公司注册，400电话办理，赣州公司变更，江西省内公司增.资，香港公司注册，房产买卖信息咨询，企业项目***管理，二手车信息咨询，汽车租赁，汽车年审、过户、转入、转出、上牌等服务代理的多元化商务服务机构。

全年一次性付款的咨询服务费如何财税处理？

　问：我公司与客户签订咨询服务，年底***全年的服务费用并开具发.票，我公司能否每月预提收入?预提的收入时是否要缴纳***/企业所得税?年底付款时开具发.票缴纳***/所得税是否可行?

　　答

　　《企业会计准则第14号——收入》应用指南第五条规定，下列提供劳务满足收入确认条件的，应按规定确认收入：

　　(八)长期为客户提供重复的劳务收取的劳务费，在相关劳务活动发生时确认收入。

　　《***税务总局关于确认企业所得税收入若干问题的通知》(国税函〔2008〕875号)第二条第(四)项规定，下列提供劳务满足收入确认条件的，应按规定确认收入：

　　8.劳务费。长期为客户提供重复的劳务收取的劳务费，在相关劳务活动发生时确认收入。

　　根据上述规定，长期为客户提供重复的劳务收取的劳务费，会计和企业所得税均在相关劳务活动发生时确认收入。即企业应按月计提咨询服务收入，按规定缴纳企业所得税。

　　《***、***税务总局关于将铁路运输和邮政业纳入营业税改征***试点的通知》(财税〔2013〕106号)第四十一条规定，******义务发生时间为：

　　(一)***人提供应税服务并收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发.票的，为开具发.票的当天。

　　收讫销售款项，是指***人提供应税服务过程中或者完成后收到款项。

　　取得索取销售款项凭据的当天，是指书面合同确定的付款日期;未签订书面合同或者书面合同未确定付款日期的，为应税服务完成的当天。

　　附：应税服务范围注释第三条规定，部分现代服务业：

　　(一)研发和技术服务。

　　……

　　3.技术咨询服务，是指对特定技术项目提供可行性论证、技术预测、技术测试、技术培训、专题技术调查、分析评价报告和***知识咨询等业务活动。

　　(六)鉴证咨询服务。

　　鉴证咨询服务，包括认证服务、鉴证服务和咨询服务。

　　……

　　3.咨询服务，是指提供和策划财务、税收、***、内部管理、业务运作和流程管理等信息或者建议的业务活动。

　　《发.票管理办法实施细则》第二十六条规定，填开.发.票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发.票。未发生经营业务一律不准开具发.票。

　　《***税务总局关于修订〈***专用发.票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)第十一条规定，专用发.票应按下列要求开具：……(四)按照******义务的发生时间开具。

　　《发.票管理办法》第二十二条规定，开具发.票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发.票专用章。

　　根据上述规定，***人提供咨询服务，若属于***应税服务范围，书面合同确定了付款日期的，***义务发生时间为书面合同确定的付款日期当天;未签订书面合同或者书面合同未确定付款日期的，为应税服务完成的当天。企业应在发生经营业务确认营业收入时或按照******义务的发生时间开具发.票。

赣州金漫庭信息咨询服务有限公司是经赣州市工商行政***注册登记的大型信息咨询服务公司。公司主营业务:，商标注册申请，代理记账，赣州公司注册，400电话办理，赣州公司变更，江西省内公司增.资，香港公司注册，房产买卖信息咨询，企业项目***管理，二手车信息咨询，汽车租赁，汽车年审、过户、转入、转出、上牌等服务代理的多元化商务服务机构。

一张白入账引发的税务问题

一、什么是***?

所谓***，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。***真正出现的原因是：在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发.票来充当原始凭证，即你用非正式单据来当发.票用的时候才说是“***”。

二、***入账的主要影响：

“***入帐”主要是影响会计的成本费用确认以及税务上的企业所得税，既然是“***入账”那必然就要发生一种业务相对应就是企业的某项资产被“***”顶替拿走了，那么从的税务考虑***主要对费用及所得税的影响。

三、涉及到***的主要***规范：

1.《会计法》规定：企业必须按照***统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。

2.《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条第二款单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发.票。

3.《中华人民共和国发.票管理办法》第三条：本办法所称发.票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第二十条

销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发.票;特殊情况下由付款方向收款方开具发.票。

第二十一条

所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动***款项时，应当向收款方取得发.票。取得发.票时，不得要求变更品名和金额。

第二十二条 不符合规定的发.票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

4.《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应***所得额时扣除。

5.《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条

企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。

6.《发.票管理办法》第三十五条规定：以其他凭证代替发.票使用的，由税务机.关责令改正，可以处1万元以下的罚款。违规的“***入账”就可以适用这条进行处罚。

四、结论：

从以上一、二、三项的内容来看，在我国，业务***费“***”不允许入账，更不允许在所得税前扣除，对***人来说，真实的成本、费用得不到扣除，从而导致多缴税款，这无疑是一种惩罚。另外，也导致了所报出的会计信息不准备，章贡区记账，这往往也是企业有两套账的原因，因为真实存在的“***”只能入企业的内账了。

税务机.关不会考虑你能否能够取得发.票还是不能够，上述试吃的事情，只能个人掏腰包或入企业的内账了。

五、相关疑问：

有人可能会觉得只要自己没有***、偷税，***就可以入账。比如我国《企业所得税法实施条例》第四十三条规定：“企业发生的与生产经营活动有关的业务***费支出，按照发生额的60%扣除，但***.高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。”如果发生的***费支出取得发.票的部分已经超过销售收入的5‰，此后的***费支出无论是否取得发.票都不能作为税前扣除的依据，如果此时企业有该方面的***入账就不影响企业所得税款的缴纳。这里要提醒一下大家，不影响税款征收，不但是不影响“***入账”***人本人的税款征收，也没有影响收款方等其他***人税款的征收。这样看来，无论什么情况，业务***费的***是没法作为会计原始凭证入账了。

六、以往案例：

某企业***餐.费后未向酒楼索取发.票，在费用列支时以收款收据作为凭证入账，虽然只有一千多元，但该企业日前被税务机.关处以一万元的罚款。

根据税法，该公司违反了《中华人民共和国发.票管理办法》第21条的规定：所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动***款项，***记账代理公司，应当向收款方取得发.票。根据《中华人民共和国发.票管理办法》第36条规定：未按照规定取得发.票的单位和个人，由税务机.关责令限期改正，没收***所得，可以并处1万元以下的罚款。

如果企业以收款收据等“***”而不是发.票入账，收款方就可以把这部分收入隐瞒而不申报***，致使***税款流失。因此，企业在接受服务以及从事其他经营活动***款项时，应主动向收款方取得发.票。

赣州金漫庭信息咨询服务有限公司是经赣州市工商行政***注册登记的大型信息咨询服务公司。公司主营业务:，商标注册申请，代理记账，赣州公司注册，400电话办理，赣州公司变更，江西省内公司增.资，香港公司注册，房产买卖信息咨询，企业项目***管理，二手车信息咨询，汽车租赁，汽车年审、过户、转入、转出、上牌等服务代理的多元化商务服务机构。