固定资产管理系统 资产管理 固定资产管理 固定资产管理系统 固定资产管理软件 电子标签

一、系统功能

资产管理应用系统主要包括以下几个方面：

A、规定区域内贵重设备的实时监管；

B、未授权情况下，设备异常超过监管区域自动报警；

C、会计年度资产盘点；

D、RFID标签在未授权情況下拆裝报警；

E、具体标准化资产管理电子系统；

F、其他扩展管理功能

二、解决方案

A、规定区域内贵重设备的实时监管可使用我公司提供的2.4G有源电子标签T50系列、非接触感应式数据采集器2.4G远距离专用电子标签读写器R310及配套主台监控软件来管理。

1. 电子标签

有源电子标签是指标签工作的能量由电池提供，电池、内存与天线一起构成有源电子标签，在电池更换前一直通过设定频段以及设定的时间间隔向外发送标签信息。目前有源标签主要使用的是2.4GHz通讯频率的电子标签。

一领电子T50系列远距离2.4G有源RFID电子标签是工作频率在2.4GHz的主动式标签，只发送信号；可安装在设备表面，适用于设备定位与管理。该电子标签具有防水、防磁、防静电、无磨损、信息储存量大、一签多用、操作方便等特点，电池使用时间更长具有稳定、可靠、坚固和耐用等特点。其主要技术参数如下：

T50系列电子标签是一种有源电子标签，其设计采用的技术方案是：电子标签，读写器及主台监控管理软件组成设备管理系统。电子标签采用2.4G无线射频技术，可定时将设备所佩戴的标签ID号发射出去。每台设备佩带一张具有唯一号码的该电子标签，读写器均匀分布安装在厂房里，用于读取电子标签发送的信息，并通过信号线把读到的信息发送到计算机，计算机上的监控管理软件接收到信息后，进行分析、记录电子标签的号码，管理员即可实时监控设备状态。

2. 阅读器

非接触感应式数据采集器采用的射频识别技术开发。由于在读取标签的内码时候可以避免接触，保证其使用寿命，无损耗。适合长时间的工作，提高其工作效率。使管理者对各种设备信息的收集和管理工作更为简洁准确，数据的准确性大大提高，使设备管理更加体现出管理的准确化。我公司生产的固定式2.4G远距离专用电子标签读写器R310是一领电子开发的一款远距离2.4G有源RFID电子标签专用读写器, R310读写器专用于2.4G电子标签的读取，多种通讯方式与监控主机连接，主要包括RS232/RS485/WIFI/以太网/USB等，通讯方式的多样化保证了数据及时准确地传输到管理软件中。

R310 读写器产品特点：      

● 100标签/秒的识别速度    可识别快速移动的人或物

● 200标签同时读取能力      能识别大批目标人或物的同时进出

● 2.4G微波工作频段       数据传输速度高，距离远，功耗低

主要技术指标：

R310读写器采用12VDC、1000MA适配器供电，其源电压为220VAC、50Hz，所以读写器安装时，可直接从插座处取电。

R310读写器工作时，始终处于主动读取状态，当读写器接收到后台软件定时查询命令时，会将电子标签定期发送的相关数据上报给后台软件，软件自动分析数据并存储。

3.主台监控软件

主台监控软件安装用于接收阅读器上报的相关数据，主要包括设备ID号码。该软件工作时，需将把各个设备内的ID号码输入到后台，当软件召测到设备ID号码之后，即显示该设备名称。未显示的设备说明该设备处于非正常状态。

B、未授权情况下，设备异常超过监管区域自动报警；

该需求可使用我司生产的2.4G有源电子标签T50系列、非接触感应式数据采集器2.4G远距离专用电子标签读写器R310及配套主台监控软件来管理。

处理方案是：每台设备佩戴一张我司生产的具有唯一号码的电子标签T50系列，可任意设定时间间隔将设备所佩戴的标签ID号发射出去。将R310阅读器安装在管理区域边缘四周，当设备移动到管理区域边缘时，读写器将接收到电子标签发出的信息，并发出声音告警，同时阅读器将告警信息通过信号线传输到监控后台显示出来，方便管理人员及时查看。

C、会计年度资产盘点

会计年度资产盘点需求解决方案是有源标签和无源标签混合使用，非接触感应式数据采集器2.4G远距离专用电子标签读写器R310、非接触感应式数据采集器915M无源电子标签阅读器及配套主台监控软件来管理。其中贵重物品及体积较大、重量较重及固定式的物品使用有源标签，体积小、重量轻及方便移动的物品可使用无源标签。

1、电子标签

无源电子标签（被动标签）没有内装电池，在阅读器的读出范围之外时，电子标签处于无源状态，在阅读器的读出范围之内时，电子标签从阅读器发出的射频能量中提取其工作所需的电源。无源电子标签一般均采用反射调制方式完成电子标签信息向阅读器的传送。

会计年度资产盘点需求所使用的有源电子标签主要是我司生产的2.4G有源电子标签T50系列。无源标签主要使用915MHz的电子标签T53系列。

T50系列标签使用时与我司生产的阅读器R310配套使用。

T53系列无源标签体积小，重量轻，适合用于数量大，体积小，方便移动的物品的统计。其内部无电源部分，因此其不需要更换电池，使用寿命更长，可安装在设备表面，该电子标签具有防水、防静电、无磨损、信息储存量大、一签多用、操作方便等特点。

T53无源标签与T50有源标签相比，通讯距离较短，只适合数量大，体积小，方便移动的物品的统计。

T53与T50一样，每张标签具有唯一的编码。使用时需要和我司生产的阅读器R900配套使用。

R310与R900阅读器都以特定的通讯接口连接到特定的计算机上，以保证所有读到的标签号码都能及时、有效和准确的显示到该计算机上。

R900读写器工作原理是当阅读器遇见RFID标签时，发出电磁波，周围形成电磁场，标签从电磁场中获得能量激活标签中的微芯片电路，芯片转换电磁波，然后发送给阅读器，阅读器把它转换成相关数据。通过与计算机相连接的信号传输线将相关数据上传给计算机并显示出来或做进一步处理。

资产盘点时的操作方法是将有源标签的ID号码通过R310阅读器召测过来，与计算机之前录入的有源标签内的ID号码对照，即可观察到该物品是否存在。而无源标签由于其通讯距离比较短，所以标记的物品需要移动到R900读写器所能读到的阅读范围内进行刷卡，刷过卡以后，该物品锁佩戴的电子标签内的ID号码即可在相关计算机上显示出来，通过与之前已经输入的号码对比，即可观察出该物品的存在于丢失。

D、RFID标签在未授权情況下拆裝报警

RFID标签在未授权情況下拆裝报警解决方案是使用我公司提供的2.4G有源电子标签T50系列、非接触感应式数据采集器2.4G远距离专用电子标签读写器R310及配套主台监控软件来管理。

该方案实现的原理是将T50系列有源标签佩戴到指定的地方，R310阅读器安装到标签周围。在标签不移动时，阅读器定期接收该标签发出的信息，并通过信号传输线将ID号码传输到监控后台。当标签被拆装时，由于标签被不停的晃动，阅读器就会不停接收电子标签发出的信息，蜂鸣器发出告警声音。同时阅读器会将告警信息传输到监控后台，后台会通过ID号码自动分辨出被拆装的哪一个标签信息。

E、具体标准化资产管理电子系统

RFID 资产管理系统的资产信息、个人信息和部门信息等数据统一存放在数据库服务器, 它是整个资产管理系统的核心部分。资产管理系统软件放在后台Web 服务器上, 各部门( 或区域) 联网计算机通过IE 浏览器对本部门( 区域) 内的业务进行管理, 如资产采购、分配、出库、归库、维修、报废登记等管理。手持式读写器主要完成资产盘点工作,并把盘点结果发送给数据库服务器。固定式位置读写器实时检测和记录资产存放的位置, 它通过串口设备联网服务器与资产定位管理机相连, 资产定位管理机获取相应的资产位置信息并实时更新数据库里的数据。固定式出入库读写器实时检测资产出入库情况, 并控制报警装置, 同时它也通过串口设备联网服务器与资产报警管理机相连, 资产报警管理机记录资产报警情况并发送给数据库服务器。另外资产管理系统软件也会把数据库服务器里的资产盘点、资产定位和资产报警结果反馈给用户, 方便用户对资产进行管理与查询。

一领电子推出的资产管理电子系统主要包括硬件和软件两部分。

1、硬件部分介绍

资产管理电子系统硬件部分主要包括：电子标签、阅读器及阅读器配套天线。

  ◆电子标签

  资产管理电子系统所使用电子标签有两种，一种是2.4G有源电子标签T50系列，另一种是915M无源电子标签T53系列。

一领电子T50系列远距离2.4G有源RFID电子标签是工作频率在2.4GHz的主动式标签，只发送信号；可安装在设备表面，适用于设备定位与管理。该电子标签具有防水、防磁、防静电、无磨损、信息储存量大、一签多用、操作方便等特点，电池使用时间更长具有稳定、可靠、坚固和耐用等特点。其主要技术参数如下：

T50系列电子标签是一种有源电子标签，其设计采用的技术方案是：电子标签，读写器及主台监控管理软件组成设备管理系统。电子标签采用2.4G无线射频技术，可定时将设备所佩戴的标签ID号发射出去。每台设备佩带一张具有唯一号码的该电子标签，读写器均匀分布安装在厂房里，用于读取电子标签发送的信息，并通过信号线把读到的信息发送到计算机，计算机上的监控管理软件接收到信息后，进行分析、记录电子标签的号码，管理员即可实时监控设备状态。

一领电子T53系列无源电子标签是工作频率在915M的被动式标签，T53系列无源标签体积小，重量轻，适合用于数量大，体积小，方便移动的物品的统计。其内部无电源部分，因此其不需要更换电池，使用寿命更长，可安装在设备表面，该电子标签具有防水、防静电、无磨损、信息储存量大、一签多用、操作方便等特点。

T53无源标签与T50有源标签相比，通讯距离较短，只适合数量大，体积小，方便移动的物品的统计。

◆阅读器

资产管理电子系统所使用电子标签阅读器有两种，一种是2.4G远距离读写器R310，一种是915M无源电子标签阅读器R900.

一领电子生产的固定式2.4G远距离读写器R310是一领电子开发的一款远距离2.4G有源RFID电子标签专用读写器,。R310读写器专用于2.4G电子标签的读取，多种通讯方式与监控主机连接，主要包括RS232/RS485/WIFI/以太网/USB等，通讯方式的多样化保证了数据及时准确地传输到管理软件中。

R310 读写器产品特点：      

● 100标签/秒的识别速度    可识别快速移动的人或物

● 200标签同时读取能力      能识别大批目标人或物的同时进出

● 2.4G微波工作频段       数据传输速度高，距离远，功耗低

主要技术指标：

R310读写器采用12VDC、1000MA适配器供电，其源电压为220VAC、50Hz，所以读写器安装时，可直接从插座处取电。

R310读写器工作时，始终处于主动读取状态，当读写器接收到后台软件定时查询命令时，会将电子标签定期发送的相关数据上报给后台软件，软件自动分析数据并存储。

一领电子生产的固定式915M无源电子标签阅读器R900主要用于无源标签的信息读取。R310读写器采用12VDC、1000MA适配器供电，其源电压为220VAC、50Hz，无源标签阅读器与有源标签阅读器相比，其通讯距离较短。

R900读写器工作原理是当阅读器遇见RFID标签时，发出电磁波，周围形成电磁场，标签从电磁场中获得能量激活标签中的微芯片电路，芯片转换电磁波，然后发送给阅读器，阅读器把它转换成相关数据。通过与计算机相连接的信号传输线将相关数据上传给计算机并显示出来或做进一步处理。

◆阅读器天线

阅读器配套天线有多种选择，目前鉴于天线尺寸大小等因素，主要采用棒状全向天线和板状定向天线两种。

全向棒状天线安装方便，直接使用SMA头固定到读写器天线底座上即可，由于其振子结构特殊性，其天线增益大小受到了较大的限制，相对来说，板状天线是一种不错的选择，但板状天线安装时相对复杂一些，由于板状天线有效区域范围是左右与水平面的夹角为60度，且馈线长度有一定的要求，所以安装时要注意将天线固定到墙壁上或是直杆上，其水平面与厂房的夹角不得超过60度，且高度在1.5-2米间效果最佳，安装天线的墙壁或直杆应该紧邻厂房。

2、软件部分

本系统的软件采用B/ S 结构[ 3] 。如图4 所示。RFID 资产管理系统所用到的各种数据均存放在数据库服务器上, 这样可以实现数据的共享和统一维护。资产管理系统软件放在后台Web 服务器上。固定资产的各项管理功能在各部门联网计算机( 客户机) 上均可通过Web 浏览器进行操作, 由于采用B/ S 结构, 各部门联网计算机是对等的, 它们的操作对服务器来说也是平等的, 各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。软件采用B/ S 结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对资产管理系统软件的修改只需要在服务器上进行操作即可, 各部门联网计算机上不做任何修改, 大大减轻系统的维护工作量。数据集中在数据库服务器上, 也便于数据的管理和共享, 从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据, 避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据, 容易出现统计数据不准确的情况。

◆系统功能划分

RFID 资产管理系统按照总体功能可划分为八个模块: 个人信息管理、资产日常管理, 资产盘点管理, 资产定位管理, 资产报警管理, 资产查询管理,资产报表管理和系统维护管理。

1) 个人信息管理

用户登录或注册RFID 资产管理系统以后都应有一个人信息管理模块, 用来登记和修改个人基本资料, 如姓名、所属部门、职务等, 存入用户信息表, 系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限, 资产管理人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。

2) 资产日常管理

资产日常管理主要包括资产采购管理、资产登记、资产分配、资产变更、资产调拨、资产出库管理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作, 涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。

3) 资产盘点管理

为了清查实际资产与帐面资产是否一致, 需要对资产进行盘点。盘点任务管理由读写器召测数据完成, 其工作流程如图5 所示。

4) 资产定位管理

为了解资产的去向, 方便查找, 需要对资产进行定位管理。具体实现方法如下:在每个区域合适的位置布置一台位置读写器, 使其信号正好能覆盖整个区域, 并且这些位置读写器都与一台资产定位管理机相连。假设某资产在区域A, 区域A 的位置读写器能定期读到该资产的电子标签信息, 于是将该资产的电子标签ID 号发给资产定位管理机, 资产定位管理机把区域A的位置读写器代码和电子标签ID 号存入数据库服务器中的􀀁 资产定位表􀀁, 资产管理系统根据电子标签ID 号判断是哪个资产( 通过􀀁 资产登记表􀀁) , 根据区域A 的位置读写器代码判断该位置读写器的位置( 通过􀀁 固定式读写器位置表􀀁) , 从而得知该资产目前在区域A。当该资产离开区域A 进入区域B 时, 同理, 系统会自动定位该资产的新区域B, 并更新数据库服务器中的􀀁 资产定位表􀀁, 完成资产实时定位管理。

5) 资产报警管理

为了防止资产非法出库导致资产流失, 需要对资产进行监控, 必要时报警。具体实现方法如下:在每个关键的出入口布置一台出入库读写器,该读写器与安装在出入口的资产报警管理机相连。当资产被带离仓库时, 读写器将资产的电子标签ID 号发给资产报警管理机, 资产报警管理机通过数据库服务器查询该资产的出库授权记录( 先通过􀀁资产登记表找到电子标签ID 号对应的资产编号, 继而查询􀀁 资产出库授权表􀀁) , 判断该资产是否有权限出库, 合法条件为( 在该表中有与标签ID 号相符的记录并且出库时间􀀁当前时间􀀁 归还时间) 。若有出库权限, 则系统自动将该资产出行信息( 资产编号、电子标签ID 号、出库理由、出库时间等) 存入􀀁 资产出库明细表􀀁, 同时更新􀀁 资产登记表􀀁里的库存状态为􀀁出库􀀁 ; 若无出库权限, 系统自动将该资产的相关信息存入􀀁 报警登记表􀀁, 同时启动报警机制, 防止资产被盗。

6) 资产查询管理

可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等

7) 资产报表管理

提供生成各种报表、打印报表功能。

8) 系统维护管理

系统维护的内容包括用户管理、权限管理、基础数据表管理以及数据库维护等。