根据《中华人民共和国商标法》第三十八条规定：“注册商标有效期满，需要继续使用的，应当在期满前六个月内申请续展注册；在此期间未能提出申请的，可以给予六个月的宽展期。宽展期满仍未能提出申请的，注销其注册商标。”
而自2000年商标事务所体制改革后，国内的商标注册量突飞猛增，相应的十年后的续展量也大大增加，实践中商标可以提前1年申请续展。以便续展证明能与商标注册证相衔接。
为此，特专函至贵单位请务必在该注册商标有效期满六个月之前（属续展期内申请）或至少在宽展期满一个月之前（属宽展期内申请），递交以下有关申请材料：
一、 商标注册证复印件一份；
二、 营业执照复印件一份；
三、 加盖与营业执照名称相符的单位公章；
四、 相关表格由我所提供。
为做好贵单位商标续展工作，如有不明之处，可随时与我所联系！
注：如到期不办理商标续展手续，贵单位的注册商标不但将被***商标局注销，而且其他任何单位或个人均可对该商标进行注册或使用，贵单位将失去该商标已培育和占领的市场。