电子邮件在企业始终扮演着对外沟通的媒介,因此,就算资讯再怎么快速发展,还是影响不了Mail在企业使用的重要性,只是在现今,邮件的使用必须更具多元化的发展应用。回顾邮件使用初期,企业对邮件主机的要求比较单纯,重点仅在于要求能做好垃圾邮件过滤与病毒防护的工作,但随着对邮件安全的保护,又要求能提供完整邮件保存与纪录的功能。到了中期,企业为了防止机密资料随着邮件外泄,在邮件主机里整合严密稽核过滤机制,来保护企业邮件安全。而到今日,随着网路频宽的普及,智慧型手机、平板的多元化运用,邮件的使用必须更多元化,不应该只是一台单纯邮件主机,它会是一个邮件沟通的平台,整合Push Mail、行事历、共享资料夹、电子报发送系统…等多项功能于一机。众至新邮件伺服器(OS64 3.0版)是一个以64位元为开发系统的作业平台,能将邮件处理效能扩充更大的可能性,同时支援IPV4 / V6双架构模式,ShareTech邮件伺服器希望成为企业云端邮件的保护者,提供安全防护、稽核过滤、纪录备援与云端邮件四大主体性。
邮件防火墙
采用ShareTech OS64 3.0技术,可以深层检测(异常流量侦测、认证异常侦测、认证与寄件者确认)并过滤掉传统防火墙无法拦截到电子邮件Mail威胁,所有的广告垃圾信件、大量邮件攻击、被植入木马、字典攻击或骇客攻击…等,就可经过邮件防火墙层层过滤,可有效保护企业邮件运作安全。
支援IPV4 / IPV6位址
内建的IPV4/V6双频DNS伺服器,提供完整的DNS服务所需要的功能,举凡DNS正查、反查,A、AAAA纪录等,解决管理者自行架设DNS伺服器的不便与困扰。
病毒信件过滤
内建两套防毒引擎,一套不需付费 (Clam AV)、一套付费(SOPHOS)。系统内建一套免费的扫毒软体 CLAM AV,可侦测130万种以上的病毒、蠕虫、木马程式,不论电子邮件、WEB、FTP通通会自动扫描病毒,每日自动透过网际网路更新病毒档,并提供病毒邮件排行榜报告。每日自动检查更新病毒码。目前有超过百万笔特征码提供过滤防范。另提供SOPHOS防毒引擎选购,在兼顾效能与侦测下,可提供自动化病毒侦测功能。
多层垃圾邮件过滤机制
内部邮件或外部邮件都可以过滤,并提供ST-IP网路信评、快速ST-PIC多维图形辨识技术、贝氏过滤法、灰名单、贝氏过滤法自动学习机制、自动白名单机制、垃圾信特征过滤与指纹辨识法等,并有黑、白名单比对和智慧型辨识学习资料库(Auto-Learning),甚至可以设定个人化规则,弹性制定过滤规则,处理垃圾邮件,无误判确保全面性防护,准确率达95%以上。邮件过滤,能将符合管理者设定过滤条件的信件,执行转送、删除、阻挡等动作。
邮件内容过滤
ShareTech电子邮件可以有效的监控具有免感性的邮件,依照企业法规或组织内部规则,自动过滤扫描电子邮件,侦测不当的邮件行为。ShareTech不只能够扫描完整的邮件内容 (信件的寄件者、收件者、邮件主旨、内容、容量、附档),还可针对邮件流向 (外寄内送外) 的个别网域进行关键字扫描,并针对符合过滤条件的处理方式如隔离、删除、封锁寄件者IP、发送通知信、抄送副本等,可协助系统管理员遵循企业内外的法规。
邮件纪录备份
针对所有进出邮件伺服器或邮件闸道器的邮件,连同夹带档案,通通记录下来,并且可以自动定时的备份到网路芳邻或是FTP伺服器,透过关键字的全文检索查询,不仅可快速查询纪录在本机里之邮件,对于备份于外部之邮件资料亦可快速搜寻与阅读。
特点:
1. 完整保存邮件资料。 2. 不影响正常发信
3. 邮件备份与挂载全自动化,无需人员控制。 4. 弹性分权管理
5. 提供快速检索栏位功能。 6. 信件存档,保留证据。
系统备份还原
针对设定的备份内容,指定时间执行备份,更方便的是可以直接利用Sharetech邮件伺服器介面上的USB插槽进行备份,让管理者更方便维护。采用USB HDD 做备份全机备份后,万一本机系统硬碟故障,在开机时选择要使用的 USB 备用系统硬碟开机,就将整机回到备份前的状态,可以取代磁带机将系统做永久保存。
双机备援功能(HA)
“打造永不断线的网路”,众至邮件伺服器提供双机备援的功能,当企业主要邮件主机运作发生异常现象而停止运作时,备援的邮件主机便会自动接手成为主要邮件主机,让企业邮件主机保持24小时正常运作。
帐号 / 信件自动建立转移
具有帐号自动建立的功能,在ShareTech邮件伺服器设备可自动转换原有的邮件主机帐号与信件,管理者不需要重新输入帐号、密码,减少新旧邮件主机更换,帐号建立之困扰。 内建信件自动转移功能,在建立使用主机认证(网域/IP)后,透过使用者端收信时取得帐号/密码,再与原有的邮件主机认证并取信,不让信件有遗失之风险。除帐号自动建立/转移设定外,并提供使用者帐号手动建立、AD帐号整合等模式。
共享资料夹
众至邮件主机共享资料夹提供所有使用者一个分享的空间,行销人员可以分享产品型录、简报资料、工程人员可以分享技术文件、业务人员可以分享市场资讯…,使用者可以在WebMail使用介面上面新增资料夹来上传或下载档案,并针对这些档案分类,哪一些属于私人、哪一些可以公开,使用者要查询资料可随时上Webmail网站抓取即可。
自动转寄/自动回覆信件功能
出差、旅游在外没有办法立即回覆客户,该怎么即时处理客户最新资讯呢?众至邮件伺服器提供自动转寄与自动回覆信件功能,当企业业务人员出国、出差时,可将信件转寄至代理人信箱,让企业可以维系对客户的服务。或者藉由自动回覆的功能,立即传达讯息给寄件者您目前情形。(例如:当您在系自动回覆功能设定“您好,此段时间出国出差,无法立即与您联络,回国后必迅速与您联系”,当寄件者寄信到使用者信箱时,系统会自动回覆上述讯息给寄件者)。
云端邮件Webmail
ShareTech邮件伺服器内建Outlooklike Webmail,类似Outlook express风格的使用介面,方便使用者可立即顺手、操作使用。不限任何地点,只要透过浏览器(http或https)就可直接浏览、撰写及收发邮件,连线传输过程都受到加密保护机制,确保邮件通联安全无顾虑。此外,亦提供许多友善操作功能,例如:邮件拖曳、邮件预览、登入验证、邮件主旨关联、内容快速搜寻、多层次资料夹、个人邮件规则、个人签名档,更重要的是还提供共享资料夹、自动回覆转寄、延迟寄信…等多项强大功能。
硬件规格
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