客户验厂资料验厂必须准备的应对方法:
一、营业执照
二、工厂平面图
1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积
2.宿舍平面图及其建筑面积
三、劳动合同
1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订
2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)
3.劳动合同必须由员工本人签名
4.劳动合同内对特殊工种,必须在合同内注明职业危害,提醒职工注意,如喷油。
5.合同之有效性,即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系
6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤)
四、人事资料
1.所有职工人事数据要贴有***复印件及彩色免冠近照,***复印必须清楚,否则保留原件,以备查(离职人事数据须保持1年以上)
2.***像须与登记相一致(主要从五观来看),不得有借他人***或需***进厂
3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引,并有相关培训记录
4.人事资料上的有关***明,包括地姓名、出生年月、性别等必须与***上完全一致,否则必须改正重填数据
5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁,***到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)
6.人事数据与*** 、合同、工卡等必须完全保持一致
7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)
8.请***记录须与工卡、工资表一致
9.职工离辞、请***记录与数据归档保管至少半年以上
10.工卡不宜太新,要想办法适当弄脏一点(工卡保持1 年以上)
五、***与未成年人保护
1.工厂不得使用未满16周岁的***进行生产,对不慎使用***的工厂采取积极措施保障***的合法权益,如遣送、补偿、健康检查、教育等
2.对使用未满 18 周岁的未成年人,要对其进行健康检查直到年满18岁为止,不得安排其从事***或劳度较大的工作,如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条:不得安排未成年工从事矿山井下,******、***规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。)
3.***与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内,作为员工教育之教材(劳部发[1994]年498号第6条:用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查,(一)安排工作岗位之前,(二)工作满1年,(三)年满18周岁,距前一次的体检时间已超过半年。)
六、安全与卫生
1.工厂要按消防规定根据生产场所面积安装消防设备、设施、器材(《建筑灭火器配置设计规范》
2.建筑灭火器配置设计规范》第5.1.3条:手提式灭火器宜设置在挂钩、托架上或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米。
3.各车间安全出口不应少于两个,但符合下列要求的可设一个,耐火程度为1、2级且层数为2、3层的,其每层***大建筑面积400M2,且第2、3层人数之和不超过100人,耐火程度3级且层数为2、3层的,其每层***大建筑面积不超过200M2,且第2、3层人数之和不超过50人
4.九层及九层以下,每层不超过6户,建筑面积不超过400M2的塔式住宅,可设一个楼梯。九层及九层以下的每层建筑面积不超过300M2,且每层人数不超过30人的单元式宿舍,可设一个楼梯。
5.《中华人民共和国消防法》第14条第5点:***、团体、企业、***应当按照***有关规定配置消防设施和器材,设置消防安全标志,并定期***检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。各安全出口必须配备安全出口指示灯及应急灯(应急灯应装于出口灯上方)
6.《中华人民共和国消防法》第21条:任何单位、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得埋压、图占消防栓;不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。车间消防栓、电挚开关、灭火器等设施下面1平方米不得置物圈占,各通道确保时刻畅通。
7.仓库主信道至少1条2米宽的通道,车间每400平方至少有2条1.4米以上的通道,仓库每垛占地面积不大于100平方米,垛与垛之间不小于1米,垛与墙之间0.5米,垛与梁 柱这间不小于0.3米
8.仓库应使用防爆照明灯具,不准使用超 过60瓦以上的白炽灯及碘钨灯,为防燃烧,货物堆放高度(与顶板距离)一般不能少于1米
9.车间应尽可能少***物品,如天那水、去渍油、香蕉水、酒精等,用后要注意加封盖,厂区内应设有指定吸烟区及放置烟灰盅,车间动火作业必须做好安全保护并申请同意(文件支持《动火作业管理规定》)
10《工业安全卫生基本数据手册》2.4.3.16点:丙类火灾***性的生产库房灭火器的数量为厂房每80M2一个,库房每100 M2一个。设有消防栓, 灭火系统的灭火器配置场所,可按下列规定减少灭火器配置数:(1)设有消防栓,可相应减少30%;(2)设有灭火系统的,可相应减少30%;设有消防栓和灭火系统的,可相应减少70%;可燃物露天堆垛、甲、乙、丙类液体储藏,可燃气体贮藏的灭火器配置场所,灭火器的配置数量可相应减少70%。
11.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个。
12.库房内不准设置移动式照明灯具照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0.5米。
13.库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
14.对消防水池、消火栓、灭火器等消防设施、器材、应当经常进行检查,保持完整好用。并做好记录(日检查报表)
15.工厂各厂区消防示意图(要注明消防器材、消防设施、消防标志之存放地点及逃生方向,个人所在位置)且挂于明业处,以便职工一目了然
16..厂房每层的疏散楼梯、走道、门的各自总宽度按以下规定计算:1、2层厂房不宜小于0.6米/百人.3层厂房不宜小于0.8米/百人.4层(及以上)厂房不宜小于1.0米/百人。当各层人数不相等进,其楼梯总宽度应分层计算,下层楼梯总宽度按其上层人数***多的一层人数计算,但楼梯***少宽度不宜少于1.1M。底层外门的总宽度应按该层或该层以上有数***多的一层人数计算,但疏散门的***少宽度不宜小于0.9M;疏散走道宽度不宜小于1.4M。
17.栏杆扶手的高度不应小于1.1M。其它建筑的室外疏散楼梯,其倾斜角可不大于60。、净宽可不于80CM。室外疏 散楼梯和每导层出口处平台、均应采取非燃烧材料制作。平台的耐火极限应不低于0.25h。在楼梯周围2M内的墙面上,除疏散门外,不应设其它窗洞口。疏散门除下班外须全天开启。
18.消防演习计划,包括:消防疏散程序、消防疏散计划、 疏散疏散路线图、各车间演习报告、檅关演习照片、急救及消防器材使用示范等,工厂至少每年举办2次以上(分厂区与宿舍
19.全厂及各车间消材清单(灭火机、灭火器、消防检、出口灯与应急灯)
20.消防知识培训与记录
1、18.消防
2、工资、工时及福利的相关文件是否保存?
3、厂内是否留有当地***低工资的文件?
4、反***政策文件?
5、结社自由的文件??
6、健康与安全?
7、是否有专职人员跟进***及地方的相关***变更?
8、现行的***变更是否纳入厂规、厂纪、工厂是否参加商年检?
10、有否有专门对员工的赔偿及***规章?
11、有否张贴正常工时及加班的***文件?
12、有否张贴工厂的政策及工序?
13、有否张贴工厂的工时及加班的政策?
14、有否张贴厂规及违反的厂规的处理政策?
15、相关劳动***有否张贴?
16、所有员工是否已知所有政策?