1、系统功能概述
评标***作为招***业务中主要参与角色，其工作成果直接关系到招***工作是否公开、公平、公正。各地也逐步重视、加强了对评标***和评标过程的管理。通过本系统可有效减少在评标***抽取通知环节的违规现象的发生，并有效提高***抽取通知效率，获得了用户的一致肯定和好评。
通过计算机及通信系统集成，完成评标***资料、***分类管理，根据设定条件自动比对，通过后台电话语音通知系统完成自动电话通知，***按键确认是否参加评标会。整个过程完全由系统自动完成，抽取结果加密保存。
该系统主要包含以下几个功能模块：评标***信息管理模块、***人信息录入模块、***抽取条件设置及抽取通知模块、评标***签到管理模块、信息统计模块。各功能模块间相互***，由不同的职能部门或操作人员按不同的权限分别操作管理。
评标***资料管理，包括***姓名、单位、电话、***等信息。***抽取操作人员根据项目要求设置***抽取条件，***抽取程序自动随机地指派***，并通过统一的语音通知电话通知***，根据***手机按键反馈信息确定评标***是否参加。抽取过程中及抽取结果中的评标***信息都是加密的，任何人员都无法知道评标***的信息。***抽取结果自动加密。
回避条件设置模块、***抽取条件设置及抽取通知模块、评标***签到管理模块将部署在***的服务器上，运行于内部局域网中，***大程度地规避计算机病毒等外部环境因素对整个系统造成的潜在影响。
各模块功能***、清晰，各子系统间自动实现数据流转与共享。系统界面设计美观、大方，操作直观、使用简便，便于操作人员的理解与使用，多个功能结合到同一个界面中，简化操作人员的工作。
2、功能简介
2.1、操作人员权限管理
每个系统操作用户都使用帐号、密码方式登录，以确保系统登录的安全性。
系统权限包括：操作用户管理、***资料导入、***信息维护查询、评标***条件设置、***抽取、报表查询统计等功能权限。
2.2、评标***信息管理模块
该模块提供对评标***基本资料信息的管理与维护。评标***基本信息包括：编号、姓名、性别、***号、出生年月、职称、执业资格、***、电话（手机）、单位（一个***可以对应多个单位）、***、地区、简历（该***所擅长的***等信息）、***记录（不良行为记录）等信息。可单独指定某些***暂停评标，系统将不抽取该类***评标。
***信息由经***的操作人员输入系统，具有审核权限的管理人员对输入的评标***资料进行审核确认后，该评标***资料才作为正式有效的记录，被***抽取系统所采用。初次使用也可将原有的***基本信息批量导入系统，省去人工重复输入的麻烦。
提供***采集功能（需配合有硬件支持），对******信息进行登记管理，供***签到模块使用。
提供***基本信息打印功能。
2.3、回避条件设置模块
该模块是为方便***抽取条件设置中，能够准确、快捷的设置回避***而提供的功能。
招标代理机构在收标前通过该模块建立开标工程项目基本信息，信息内容包括：项目名称、招标单位、代理机构、***人单位等。代理机构在收取***人***文件的同时，直接录入***人单位全称，系统将把录入的***单位自动列为回避单位侯选提供给***抽取条件设置人员参考。以此来确保系统设置的回避的评标***的准确性并提高工作效率。
2.4、评标***抽取条件设置
截标后，由相关人员通过此模块设置该项目所要抽取的评标***需满足的条件。条件内容包括：商务标还是技术标的选择、要求评标***的数量、***（可多选）、需要回避的***单位设置、***所属地区、***到达时间要求等条件设置。并提供条件的新增、修改、删除功能。
能根据商务标和技术标分别设定评标室，用于***签到时通知使用。
系统根据设置好的条件列出回避***名单及满足条件的***人数，并提供报表打印功能，打印输出供各方签字确认。
2.5、评标***随机抽取功能
该模块提供自动随机抽取评标***的功能。
待抽取项目的条件设置完毕，经各方确认后，即可进行***抽取工作。操作人员点击系统中***抽取按钮即可进行项目的自动抽取。
该模块根据预先设置的评标******等条件要求，结合评标***管理系统中的***信息，采用科学的均匀分布概率机制随机抽取产生评标***。系统根据设置的条件从***库中随机抽取出满足条件要求的***，并通过语音通知技术自动拨打***手机，***根据语音提示按键确认是否参加评标会，系统自动记录***抽取通知的结果。系统循环执行该过程，直到确认参加评标会的***满足条件要求的人数为止。
系统动态反映***抽取情况，使操作人员随时了解系统抽取、通知情况。抽取信息中，***姓名、单位、联系电话（固定信息）等都是处于加密状态，操作人员只能看到抽取通知的结果，即是否确认参加等信息。
抽取通知系统提供多项目同时抽取通知功能，同一个项目不受技术标、商务标的影响可同时抽取，提高***抽取的工作效率。
系统支持不同类别的招标项目分阶段抽取。如可先设置设计类项目的抽取条件并开始抽取，在抽取过程中设置施工类项目的条件，设置好后不必等到设计类的抽完就可开始抽取新项目的***。
2.6、电话语音自动通知功能
系统采用电话语音通知技术自动拨打电话，播报语音通知随机抽取出的评标***，语音通知内容示例“您好！这是*********评标***抽取语音通知系统，现邀请您于****年**月**日参加评标会，能准时参加请按1加#，不能参加请按2加#，重听请按3加#”（通知内容可修改）。***听到语音通知后，根据提示通过手机按键答复，系统自动根据***的按键判断***是否参加评标，整个过程无需人为参与。***抽取的结果加密后自动传输到评标***签到模块中，供签到确认时使用。
2.7、短信通知功能
抽取到满足评标条件要求的所有***后，自动启动短信通知系统，将评标地点、到达时间等再次以短信的方式通知确认参加评标会的评标***。
短信内容：“您好！这是**市********评标***抽取通知系统，您已确认参加评标会，请于□□月□□日□□点□□分前到**市********参加评标会。”（短信内容可根据实际使用情况进行修改）
2.8、评标***补充抽取功能
如果通知确认参加评标的***超过通知到达时间没有签到时，***抽取系统视为该***缺席，由系统自动识别缺席***的商务或技术***自行补抽及通知，重新通知满足条件的其他***参与评标，通知***到达时间为原通知到达时间后的一小时。
如果通知确认参加评标的***因为特殊原因确实无法参加评标会，抽取工作人员录入该***的***号码，系统自动修改该***不能参加评标会，并自动进行***补抽，补抽***的通知到达时间为当前时间后的一小时。
所有***都签到后，系统可自动打印输出该项目***抽取、报到情况供各方签字确认，同时系统对该项目的抽取、签到情况进行保存，作为日后统计、汇总的依据。
2.9、评标***签到模块（需要配合***和门禁硬件设备）
***签到管理模块自动共享评标***抽取信息，验证******，对评标***到达情况进行记录，并自动提示***进入哪间评标室评技术标或商务标。
评标***到达***后，通过***签到功能验证***，确认***身份，并通过语音提示的方式告知***进入的评标室，参加商务还是技术标的评审。
对于不能通过***验证签到的***，系统提供通过输入******的方式进行验证签到。
***签到处设在评标区的入口处，***通过***签到系统验证***成功后，签到系统发出指令控制门禁机***，***即可直接进入评标区。
对于代理机构的人员，可通过***管理员在门禁管理系统中发卡，持卡在门禁机上验证，***进入评标区。
备注：此模块功能需同相关硬件配合***实现，可根据实际需要取舍，不影响主要的***抽取通知功能。
2.10、信息统计模块
信息统计模块可根据***抽取及签到的历史记录，可以根据时间范围、***进行查询，可以统计每个***参与项目评标工作次数，通知到达率，参与评标次数等。