石嘴山档案库房-北京钢之杰-国标档案库房建设要求

电子档案信息化平台(一)

　　档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。

　　纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理。

　　电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中***出来，省级档案库房建设，形成用应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。

　　北京钢之杰通过建立统一数据，石嘴山档案库房，集中管控，具有智慧感知、协同处置功能的档案馆智慧管理系统，各系统数据相互共享，即可***运行，又可相互协作，实现统一数据，统一利用，统一报表。实现对库房内档案的识别、***、跟踪、监控。实现对档案馆建筑设备、各种设备运行进行智能化监测，实现对档案工作者、档案实体、档案利用者的感知。起到优化资源配置的作用，使实体档案的价值得以被有效的利用。

　　统一管理，统一利用，国标档案库房建设要求，统一报表，若要实现这三个统一，必须先实现统一的数据仓库，这里需要做的基础的一项工作便是：将实体档案管理系统，数字档案系统，环境控制系统，安全，消防进行融合、集成、将底层数据打通，形成统一的数据库。有了统一的数据库，就可以进行统一的查询利用，包括针对某一事件的的查询利用，以及对于不同人不同喜好的查询。

　智慧档案库房档案综合管理平台主要特点是什么?

　　一 集中监视和综合管理

　　智慧档案库房综合管理系统可以对各子系统进行全局化的统一管理，可以将各个系统的信息统一存储，显示和管理在同一平台上。通过设置在集中监控中心的拼接大屏进行实时显示核管理。综合管理系统把各个系统集成为一个有机的统一系统。智慧档案库房综合管理系统可以定期的输出与存储运行状况的报告与数据，为整体运行提供安全，可靠保证，为优化管理决策数据分析提供完整的原始数据积累。

　　二 系统联动

　　以子系统的状态参数为基础，实现各系统之间的相关联动。

　　三 优化运行

　　在各个系统良好运行的基础之上，提供设备节能控制，节假日设定，自动远程报警功能。

　　北京钢之杰12年来致力于研究出更安全，利用率更高的一体化智能档案库房。