办公档案管理系统-翰海博瑞公司

档案管理软件意义二

3、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。

根据档案载体形式的不同，我们将录像、幻灯、录音、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。

4、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。

在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在***大环境下作为科学技术档案信息数据库并入***数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。办公档案管理系统

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档案管理软件之企业档案管理

产品介绍企业档案管理平台面向***机1关、大型企业、科研院所和工程设计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、***的在线OCR汉字识别等独有技术。系统特点档案的平台化管理体系架构强大的网络应用功能支持多种电子文件的浏览和显示标准化程度高办公档案管理系统

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档案管理软件规范七

7.档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

7.1档案数字化任务完成后，档案部门应******人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质(如存储介质、移动介质、备份介质等)、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收;凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。

7.2档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。

7.3档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移交1手续。

7.4档案数字化任务完成后，档案部门必须******人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。

7.5数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日志、记录等原始记录材料移交档案部门，作为项目档案内容进行管理。办公档案管理系统

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