代理记账类似于企业会计事务外包,对于一些中小企业而言,由于人力有限,将会计事务外包不仅能节省人力,而且相对于招聘人员,开支要少得很,所以代理记账很为中小企业青睐,下面就代理记账的优点和一些注意事项来分析一下:
一、代理记账的优点
1、服务***
有些单位经常发生因违反财税***而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税***有较多的了解,记帐人员***知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
2、节省费用
按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而我们的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。
3、经营需要
为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。我们能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益***大化。
4、政策要求
随着市场经济的发展,***对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
5、安全保密
单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易***舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
二、代理记账需要注意的问题
如何选择代理记账至关重要,这里与大家分享一些具体的处理技巧:
1、个别代理记账公司没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
2、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用***批准的财务软件来替代手工记账。
3、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
4、代理记账单位通常是定期或定时***服务,日常业务可通过电话沟通。
5、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
6、货比三家后确定自己要选择的公司。
同时,代理记帐公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。