设计背景
很多采购人员订单执行环节中，大量与供应商之间交互往来确认的信息，需要通过传真、邮件方式进行沟通，信息确认过程中，需要不断的重复操作ERP系统、线下联络协调的动作。很多采购员经常感慨，如果有一套系统能够实现ERP数据和供应商之间共享多好。
易采购项目团队在调研走访多家客户的基础上，设计了采购业务协同系统，系统旨在解决以下问题：
1、 建立一个供应商门户，搭建供需双方信息沟通互动的平台。
2、 辅助采购人员，减少信息沟通过程中由于数据传递不及时、不准确导致的工作量。
3、 通过即时订单管理功能，订单数据从ERP直接生成，并以不可篡改的格式发送给供应商；供应商可以实时对订单做出反馈，便于采购业务人员掌握情况
4、 采购人员可以随时跟踪供应商的生产备货情况，做到对供方备货心中有数
5、 采购人员可以随时跟踪供方送货交货情况，核对需求，保证生产任务的顺利完成
6、 通过备货预警功能，可以提前发现潜在的问题，及时应对，降低供货风险
7、 通过多种通讯手段：Email、短信的结合，关键业务信息及时通知提醒。
8、 通过数据交换借口，与企业内部ERP系统实时交换业务数据，避免数据孤岛，减轻手工操作工作量
易采购项目团队在调研走访多家客户的基础上，设计了采购业务协同系统，系统旨在解决以下问题：
1、 建立一个供应商门户，搭建供需双方信息沟通互动的平台。
2、 辅助采购人员，减少信息沟通过程中由于数据传递不及时、不准确导致的工作量。
3、 通过即时订单管理功能，订单数据从ERP直接生成，并以不可篡改的格式发送给供应商；供应商可以实时对订单做出反馈，便于采购业务人员掌握情况
4、 采购人员可以随时跟踪供应商的生产备货情况，做到对供方备货心中有数
5、 采购人员可以随时跟踪供方送货交货情况，核对需求，保证生产任务的顺利完成
6、 通过备货预警功能，可以提前发现潜在的问题，及时应对，降低供货风险
7、 通过多种通讯手段：Email、短信的结合，关键业务信息及时通知提醒。
8、 通过数据交换借口，与企业内部ERP系统实时交换业务数据，避免数据孤岛，减轻手工操作工作量
功能特点
网上订单
网上订单管理模块通过把ERP系统导出的订单信息及时公布给供应商，实现供需双方订单及时传递的目的。ERP系统与网上采购平台的工作界面是：采购员仍在ERP系统中管理订单，包括创建新订单，修改订单等功能，ERP系统负责把采购订单信息写入中间表，采购业务协同系统中抓取中间表信息，展示订单信息给相应的供应商。
√ 采购方业务员查看本人负责的相关订单信息。
√ 按用户权限确定本人负责的订单
√ 订单显示格式按本文档定义调整
√ 订单状态为：待确认、已确认；
√ 接口需要处理订单在ERP中更改的情况；
√ 供应商可以在网上查看与本企业相关的订单信息，支持打印订单
网上发货单
网上发货单的管理意义在于统一供应商录入发货单的格式，同时方便采购人员参考发货单录入收料单信息。收料、质检等相关的业务逻辑仍在ERP中负责处理。
√ 供应商根据订单内容，录入发货单信息。
√ 采购部收到材料后，仍在ERP系统中进行相应的操作，可以在ERP系统中参考发货通知信息，创建收料单。
√ 网上发货单信息写入双方约定的中间表中，采购部业务员在ERP中根据发货单生成收料单。
网上对账单
网上对账单是以ERP系统导出的统计结果信息为依据，方便供应商网上查看对账信息，供应商确认无误后，可以网上反馈同意，如有歧义，双方系统外沟通对账。
消息通知
基于短信、微信、邮件，系统可以实现信息通知供应商功能。
网上订单管理模块通过把ERP系统导出的订单信息及时公布给供应商，实现供需双方订单及时传递的目的。ERP系统与网上采购平台的工作界面是：采购员仍在ERP系统中管理订单，包括创建新订单，修改订单等功能，ERP系统负责把采购订单信息写入中间表，采购业务协同系统中抓取中间表信息，展示订单信息给相应的供应商。
√ 采购方业务员查看本人负责的相关订单信息。
√ 按用户权限确定本人负责的订单
√ 订单显示格式按本文档定义调整
√ 订单状态为：待确认、已确认；
√ 接口需要处理订单在ERP中更改的情况；
√ 供应商可以在网上查看与本企业相关的订单信息，支持打印订单
网上发货单
网上发货单的管理意义在于统一供应商录入发货单的格式，同时方便采购人员参考发货单录入收料单信息。收料、质检等相关的业务逻辑仍在ERP中负责处理。
√ 供应商根据订单内容，录入发货单信息。
√ 采购部收到材料后，仍在ERP系统中进行相应的操作，可以在ERP系统中参考发货通知信息，创建收料单。
√ 网上发货单信息写入双方约定的中间表中，采购部业务员在ERP中根据发货单生成收料单。
网上对账单
网上对账单是以ERP系统导出的统计结果信息为依据，方便供应商网上查看对账信息，供应商确认无误后，可以网上反馈同意，如有歧义，双方系统外沟通对账。
消息通知
基于短信、微信、邮件，系统可以实现信息通知供应商功能。
流程示意图
