档案数字化加工系统-北京翰海博瑞科技

档案整理的内容

包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容:

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银1行存款对账单应银1行存款余额调节表，档案数字化加工系统，其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、银1行存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。

(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的发1票存根联与发1票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。档案数字化加工系统

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人事档案数字化优点

消除了"社1保基2金安全隐患"，彻底杜绝了人为的伪1造、涂改、抽取、撤换档案材料等违1法行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制，确保数字档案与纸质档案的完全一致性，通过伪1造、涂改、抽取、撤换档案材料等违1法行为超额骗取社1保基2金的犯1罪活动被彻底制止。档案数字化加工系统

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档案数字化查阅

以***系统专用资源的网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在***系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档***;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。档案数字化加工系统

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