产品档案管理系统-翰海博瑞(推荐商家)

档案管理软件优势三

更好地实现档案保密功能

一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，产品档案管理系统，也无法打开1档案管理系统软件。产品档案管理系统

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档案管理软件意义二

3、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。

根据档案载体形式的不同，我们将录像、幻灯、录音、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。

4、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。

在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在***大环境下作为科学技术档案信息数据库并入***数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。产品档案管理系统

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档案管理软件的作用和意义一

1、准确反映企业的成长历程

档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门的人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业秘密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。产品档案管理系统

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