做好活动的准备工作，包括周年庆典的活动主题、举办形式、现场布置、人员邀请、物质准备以及节目安排。活动的主题应该在了解清楚企业诉求后确立，从活动主题去确认周年庆典活动的举办形式和现场布置，年会策划哪家好，并在此环节与客户进行充分的交流，年会策划公司，看对方是否有特殊的要求。然后配合企业共同进行人员的邀请以及物资的准备工作。想要有一个尽善尽美的周年庆典策划，太仓年会策划，还要掌握好***关键的一个注意事项，那就是确保活动的顺利进行以及活动所营造的宣传效果。
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防潮：对电子产品进行防潮维护是一个基本常识，尤其对灯光控制器显得格外重要。苏州灯光音响大屏行业内的一些灯光控台，如爱富丽系列、金刚控台系列，其采用的按键内部接触面都是金属的，潮湿的环境很容易导致金属面氧化。使用过程中按键感觉不是很灵敏。在演出现场发现按键不是很灵敏的时候，不用慌，连续多按几次，将金属表面氧化层剥离后基本都能正常使用。
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