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档案的整理
首先将分发好散材料的档案进行分类整理,档案主体分为十类。
一类:履历材料。履历材料中早期的有干部简历,都应放此类,履历材料中必须要有99年制的干部履历表。
二类:自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传,应放在六类党团材料,一种是转正后形成的自传材料。
三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。年度考核材料中有:年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表(如:学年鉴定表、毕业鉴定表、)应放在四类学历材料,还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料,党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。档案数字化系统报价
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对档案信息化中存在问题的对策
必须转变观念。把档案信息化工作的思考角度应该由纸质档案手工整理的方向过渡到计算机自动化管理的模式,并加强标准建设,由国家或者省市一级建立一个相对固定的国家1级标准的数字库,建设时把按大档案的概念来考虑档号的设置、字段设置、档案的分类等等,把所有档案都纳入到这个标准中来,然后再按专业的档案门类进行细分,这样所有的档案数据都可以非常方便地导入导出,那么市级、省级甚至国家1级的大档案中心可以一挥而就。档案数字化系统报价
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人事档案数字化的优点
大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案,减少甚至基本停止了纸质档案的使用,节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间,极大地提高了一线基层工作人员的工作效率,大幅度降低了存档人员的等待时间,缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾,服务质量明显提高。档案数字化系统报价
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