一、系统简介:
于芯智能公司的微信订餐系统可实现职工直接在微信查看菜单,订餐,提交订单,而食堂可在电脑后台接受订单,打印机直接打印订单。是面向***、企业、工厂、******单位等客户,***研发的一套利用现代电子技术、无线技术、计算机技术以及网络技术,取代传统的纸和笔,进行电子点菜操作的系统,有网络的地方就能为职工提供微信订餐服务,***门通过网络自助点餐软件实现***的餐饮管理模式。
二、项目背景
企业、单位、学校、***等职工的就餐方式是到餐厅现场购买,由于职工工作繁忙,如果采用电话预约订餐,在中午就餐时间段,电话常常占线,并且餐厅人员通过纸和笔记录,手工制作食品制作计划、食品配送单等。由于职工人数多,食堂餐厅的接电话人员有限,通过手工记录订餐人员姓名、***、所需食品名称和数量、金额、领取计划,数据量大,容易出错、费时费力,工作中出现错误,查对困难。
于芯智能“微信订餐管理系统”解决了现实中存在的订餐问题,可以使每个职工自由订退餐,实时扣款,解决了各***就餐欠费的问题,极大的减少管理成本。
管理员管理员只要在后台轻轻一点,订餐数据即可显示,实时、动态,极为方便。后台自动统计,打印报表。从而节省饭堂开支,提高饭堂管理水平,在保证员工吃饱吃好的前提下,又能避免出错,省时***、力行节约、节省人力成本。
三、系统构成
订餐系统主要有微信订餐、食堂售饭系统、综合管理系统等三大部分构成;各系统相互协助,各施其职,从而实现要达到的应用管理目标:
● 微信订餐
微信订餐系统挂载到单位申请的微信公众平台上;员工登录微信后可进入订餐界面:
(1) 系统自动显示单日菜谱和该员工帐户余额。
(2) 已订餐的显示订餐信息;
(3) 用户通过手机微信选定菜品完成订餐。
(4) 订餐时间:订当天或第二天。
(5) 已订餐情况修改:已订餐员工在订餐时间结束之前可修改或取消订餐。订明天餐结束时间为今天送餐时间一个半小时前,超过订餐时间,订餐系统提示不可修改或取消。
(6) 选订菜品方式:分为根据单日菜谱每一条菜选择, 每餐订餐金额超过该人员个人帐户金额,不允许订餐。
● 食堂售饭系统
食堂售饭系统主要完成职工未在手机微信订餐的售饭业务。
使用对象:
未订餐的用户,如厨房有备菜的情况下,该用户可选择相应菜品;如厨房没有备菜的情况下用户只能消费固定的饮食,按固定饮食价格消费。
(1)用户选择菜品,餐厅操作员核算金额录入售饭终端;
(2)用户***进行身份及帐户验证;
(3)系统对验证后的用户进行扣款;
● 综合管理系统
综合管理系统是单位订餐及售餐系统核心模块,主要有订餐管理,用户帐户管理、消费数据查询统计,基础数据管理等功能。
(1) 用户帐户管理:完成用户帐户的建立、充值、退款、挂失、解挂、注销等操作;
(2) 基础数据管理:完成基础数据的建立(食谱基本信息、人员基本信息等)
(3) 消费数据查询统计:对消费数据进行查询统计和按各消费地点统计营业情况;
四、员工微信订餐系统工作流程
1、发卡:输入职工工号,写入部门、***、房号等信息,在电脑中建立个人消费档案。
2、职工通过微信自助订当天或第二天食品。
3、系统通过微信订餐生成开餐单(厨房制作食品计划表),按订餐数据统计出来给厨房用于准备食品。
4、 系统生成发饭表(订餐领取计划表):按订餐数据统计出来给售餐员用于发饭。
5、 餐厅使用售饭机为未订餐人员在餐厅现场消费,采集就餐数据。
6、 相关财务报表(发卡、充值、退卡、操作员日清单、现金收支统计表等)。
五、系统标准配置
序号 |
名称 |
品牌 |
规格/型号 |
单位 |
备注 |
1 |
服务器 |
/ |
标准服务器 |
台 |
标配 |
2 |
客户端电脑 |
/ |
586以上 |
台 |
标配 |
3 |
微信公众平台 |
/ |
/ |
标配 |
|
4 |
外网固定IP |
/ |
/ |
标配 |
|
5 |
备份服务器 |
/ |
标准备份服务器 |
台 |
选配 |
6 |
打印机 |
/ |
激光/针式 |
台 |
标配 |
7 |
UPS电源 |
/ |
/ |
台 |
标配 |
8 |
网上订餐软件 |
|
于芯X3系列V3.0版 |
套 |
标配 |
9 |
读卡器 |
于芯 |
YX3600 |
台 |
标配 |
8 |
职工饭卡 |
飞利浦 |
M1非接触IC卡 |
张 |
标配 |
10 |
领餐机 |
于芯 |
YX600 |
台 |
标配 |
11 |
通讯网络线材及配件 |
|
|
批 |
标配 |