项目 时间 关键流程 会务公司&会务人员
会务人员就位 11:00 所有会务人员会场就位 包括机构领队
***及会长、分会长候场 12:00-12:45 ***、会长、分会长进入休息室候场(***及会长在一个休息室,分会长在另外一个休息室) 1、12:00休息室开放(***接待组)
2、休息室门口礼仪2名、休息室内摆放茶歇(***接待组)
3、***及会长、分会长贴共好贴纸(***接待组)
4、向***及会长分会长讲解入场方式(***接待组)
4、12:30联络未到场***
5、摄影师在休息室拍摄照片及合影(***接待组)
6、召***长和分会长,12:30联络未到场分会长,召***长分会长与***合影
表彰人员就座 12:00-12:45 表彰人员入场就座(除总会长、分会长外,表彰人员提前自行入场就座) 1、会场入口、拍照区、会场内各安排2名礼仪迎宾
2、在酒店其他路口安排指示牌和酒店人员指引
3、对于未及时入场的表彰人员及时提醒入场
4、会场内协助业务员寻找座位
入场 12:45-13:00 入场顺序: 1、机构一把手与分会长携手入场(按照业绩由低到高,顺序入场:温州、烟台、无锡、苏州、青岛、浙江、宁波、济南、上海、南通、江苏) 2、绍兴一把手吴威总携总会长入场,全场起立欢迎 3、春总携东区部门长入场,全场起立欢迎 1、主持人提示大家就座、关闭手机、准备迎接入场
2、灯光关闭、追光、准备大屏幕播放
3、场外指引***和分会长按照顺序入场,按照业绩顺序由低到高(***接待组)
4、礼仪2人及工作人员在***排指引***会长就坐(***接待组)
5、主持人串词,介绍入场的***和分会长(机构、业绩等信息)
6、大屏幕同步播放入场机构的照片集锦
7、背景音乐循环播放《我爱你东区》
8、一把手及分会长行至入场走道尽头时,主持人提示点亮相应机构的共好***灯箱,同时大屏幕放映该机构共好***
9、绍兴吴威总及总会长入场时,主持人提醒全体起立,欢迎入场
10、春总携东区部门长入场
11、春总行至入场走道尽头时,主持人提示点亮共好东区***灯箱,同时大屏幕放映共好东区***
12、待春总入座后,主持人提示大家就座
开场 13:00-13:10 主持人静场 1、音乐关闭
2、主持人画外音提醒大家就座、关闭手机,保持安静,会议即将开始
倒计时
开场主题VCR 播放开场VCR
13:10-13:15 主持人入场,会议正式开始 1、灯光全开
2、播放主持人入场音乐
3、主持人开场白、介绍参会***、司歌司训
***致开幕辞 13:15-13:30 黄自涛总致开幕辞 1、礼仪小姐***(台前左右各一个礼仪,视***登台方向指引***)
2、播放***上台音乐
节目 13:31-13:35 开场节目《梦回长安》 开场节目《梦回长安》
***篇章
《因为.爱》 时间待测 主持人串场 引出***篇章主题《因为.爱》
播放***篇章主画面
颁奖环节(138名): 钻石新人(58名)、钻石业务员(80名) 1、表彰人员在节目开始前开始在右侧门外列队、每次提前排2个批次(含分会长),如此循环
2、表彰人员由礼仪***从右边上台领奖、左边下到会场后面回到自己位置
3、礼仪引导***上台颁奖,每批次两位***,分别从左右两边向中间颁,主持人提醒拍照,拍完照礼仪******到座位
4、LED屏同步获奖人信息、音乐
5、奖杯摆放礼仪托盘:证书、奖杯
采访--新人钻石 温州 陈亮亮 钻石新人奖***名,且开门红有较好业绩,是新人开门红的楷模。
台上合影 主持人提醒台上人员和***合影
第二篇章
《传续.爱》 时间待测 节目《力量》
主持人串场 引出第二篇章主题《传续.爱》
第二篇章主画面
颁奖环节(118名): 钻石组/区(90名)、钻石部(28名)
采访--钻石营业组 苏州 殷宪梅 钻石营业组第二名,据了解个人授课能力较强
采访--钻石营业部 江苏 夏朝晖 钻石营业部保费第三名
台上合影 主持人提醒台上人员和***合影
第三篇章 《成就.爱》 时间待测 主持人串场 引出第三篇章主题《成就.爱》
《成就.爱》VCR
颁奖环节(30名):钻石恒星
台上合影 主持人提醒台上人员和***合影
采访--钻石恒星 宁波 王亚花 钻石恒星奖***名,且近三年连续3次入围MDRT。
主持人串场 引出颁发分会长奖项
颁奖环节(11名):分会长 颁发证书、奖杯、鲜花(比之前增加鲜花)
台上合影 主持人提醒台上人员和***合影
主持人串场 引出颁发总会长奖项
总会长VCR 播放总会长VCR
总会长出场
颁奖环节:总会长 礼仪引导春总上台颁奖 1、播放春总上场音乐
2、颁发皇冠、权杖、披风、证书、奖杯、鲜花
总会长感言 1、5分钟
2、礼仪上台将会长各项奖品拿到台下会长座位
***获奖人员分享 15:00-15:30 青岛王新娟 王新娟 ***营业部经理 本次钻石年会入围***钻石营业部奖/***钻石营业组奖/***钻石业务员奖。个人FYP283万,营业组1027万(在入围本次钻石营业组奖项中***),营业部FYP2194万(在入围的钻石营业部奖项中排名第二)。
***总结 15:30-16:00 春总致辞 1、春总致辞
2、主持人准备春总的麦克风,送至春总面前
主持人串词
提示春总揭幕下届钻石年会地点
下届钻石年会宣导 16:05-16:10 揭幕下届钻石年会地点 1、主持人邀请春总上台,宣布下届钻石年会地点
2、播放厦门VCR
3、主持人请春总留步
合唱《共好东区》 16:10-16:15
1、主持人邀请所有***及会长、分会长到台上合唱
2、主持人给***传递麦克风,4个以上
大会结束 16:10 主持人串词 1、大会结束
3、光影配合、渲染气氛
4、提示***和分会长会长前往休息室
5、提示业务员原地就座,不要擅自行动
6、提示合影注意事项(张海生提供)
7、提示晚宴要携带胸卡及***券
大会合影 16:10-16:40
1、合影场地15:00前准备就绪
2、15:00检查***座位是否符合要求(***接待组)
3、***、会长、分会长***前往贵宾室休息(***接待组)
4、业务员按照座位顺序列队前往拍照场地(携带所有的随身物品,合影后不能返回会场取)
5、每排有领队或礼仪压住,待前一排按顺序走出列队后,后一排方可列队前往
6、排好队后,邀请***及会长前往就座拍照(***接待组)
7、合影结束后,协助劝阻业务员减少跟***合影的时间,天气炎热,可以室内继续拍照(***接待组)