记录控制程序
1 目的和范围
对记录进行控制，建立中国船级社为公司颁发的各类证书的保存和使用管理准则，防止不适当使用。以提供产品、过程符合要求及质量管理体系有效运行的证据，同时也为产品的可追溯性及制订纠正、预防措施以及保持和改进质量管理体系提供信息。
本程序适用于质量管理体系运行中记录的控制
2 职责
2.1办公室负责记录的归口管理
2.2各部门、车间负责本部门、车间记录的管理
2.3记录的填写人员对记录的真实、准确、清晰和完整性负责
3 工作程序
3.1记录的范围
凡是质量管理体系运行中的记录、报告及与产品质量有关的数据等均属于记录范围。
3.1.1与质量管理体系有关的记录：如管理评审、内部审核、文件控制、纠正和预防措施、人力资源培训、基础设施控制、产品和过程监视和测量等的记录。
3.1.2与质量活动有关的记录：如产品要求的评审、供方评价、不合格品控制、顾客财产、服务及顾客投诉等的记录。
3.2记录的编号和标识
3.2.1记录的编号
3.2.2记录以其编号作为标识
3.3记录空白表式的管理
3.3.1各式记录表式由相关部门设计、办公室备案、编号，保证各有关场所都能得到相应的空白表式。
3.3.2办公室负责制定公司的“质量记录清单”便于检索和管理。
3.4记录的填写要求
3.4.1记录的填写应由质量活动的实施者进行，记录内容必须及时、真实、准确、***、字迹清楚。重要的记录需经审核和批准。
3.4.2记录不得随意更改，确需更改时，采取划改的方式，对重要的文字和数字，更改人应在更改处签名。
3.4.3记录以书面和表格形式为主，也可采用电子媒体作为载体。
3.5 记录的收集和储存
3.5.1记录的收集由填写部门负责，由专人在每季度末将部门、车间产生的记录汇总、整理、保管。
3.5.2记录的储存要有适宜的环境，做到防潮、防火、防蛀等，计算机软件里的记录储存要防潮，防变形、防划伤，且应有备份。
3.5.3各部门、车间的记录按“记录清单”中规定的保存期进行保存，记录保存时间应满足中国船级社、顾客和相关******要求。记录的保存应便于查阅。
3.6 记录的借阅
3.6.1借阅记录时，应经部门负责人批准并办理登记手续，同时确定归还日期。
3.6.2借阅的记录不得更改、遗失、损坏和拆页
3.6.3合同有要求时，记录可提供给顾客（或其代表）查阅。
3.7 记录的处理
已超过保存期的记录由各部门填写《文件和记录作废销毁清单》经部门负责人批准后交办公室统一销毁。
4. 相关文件
WR/B4.2.3-2010《文件控制程序》
5．相关记录
参见质量记录清单汇编