顾客满意监视和测量程序
1.目的和范围
以增强顾客满意为目标,建立监视系统,收集、分析和利用顾客对公司满意的有关信息,确保顾客的需求和期望得到确定,转化为要求,并予以满足。
适用于对顾客满意监视和测量的管理
2.职责
2.1供销部负责顾客满意监视和测量的管理
2.2办公室负责有关纠正措施的监督检查
3. 工作程序
3.1公司的生存和发展依存于顾客。增强顾客满意是公司的根本追求,在总经理***下,建立监视顾客对公司满意程度的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量。
3.2 对顾客满意信息的收集
3.2.1收集的内容
a)有关产品质量、交付和服务等方面顾客的反映;
b)适当时,对顾客满意信息的监视应不局限于直接顾客,也应对***终顾客满意的信息进行监视。
3.2.2收集的方式
a)可以是口头的或书面的,供销部每年向主要顾客发送顾客满意度调查表,书面征求顾客的意见;
b)收集顾客的抱怨(或投诉);
c)顾客或市场的走访、调研;
d)相关的市场或媒体的报告。
3.2.3对信息收集的监视
a)调查表的有效回收率应大于70%,否则此次调查失效;
b)如十五天内,被调查者没有答复,应电话追溯或口头调查;
c)对顾客的抱怨、投诉应登记、记录,并及时处理。当发现顾客不满意时,应进行调查,适当时采取纠正和纠正措施。建立相应的产品质量反馈制度;
3.3调查结果分析计算
供销部将调查收集到顾客满意度调查表进行汇总,加以分析计算,通过计算得分情况分
析达到以下目的:
3.3.1了解顾客的需求,确定导致顾客满意和流失的关键因素;
3.3.2评估公司的业绩,确定提高顾客满意度的目标;
3.3.3提供评价现行质量管理体系业绩和改进质量体系的依据。
4.相关记录
参见质量记录清单汇编