目前,高等院校招标采购主要还是以人工为主,在日常采购中面临着一系列问题:
1. 采购效率较低:人工模式下供应商来源范围窄,高校议价权较弱;
2. 无法全程把控:采购过程信息容易***和违规频发,监管部门难以全程监管;
3. 业务形式复杂:多部门业务分散;招标办/政采中心、代理、自采多种并存;
4. 普遍信息化低:高校内部无统一的信息共享平台,无法有效利用数据资源。
微昂优势
系统总体构架
设计理念
1. 以******为依据,拓展创新
2. 以招标采购管理平台为主线,分级应用
3. 以数据中心为核心,易于扩展
4. 以安全保障为基础,确保公平公正
运行模式
业务范围
1. 资格审查方式:资格预审、资格候审;
2. 招标采购类型:物质类(货物)、服务类、工程类;
3. 采购方式:公开招标、邀请招标、协议供货、框架采购、电子竞价、询比价、竞争性谈判、单一来源;
主要功能
→招标阶段
采购需求管理,实现各院系采购需求申报;
规范的招标采购流程,让采购工作更简单、更灵活;
招标文件模板化、数据格式化,满足不同采购方式定制各自的招标文件模板;
评标办法管理,实现电子评标;
→***阶段
***报名管理,实现供应商网上报名;
***及报价:供应商可在系统中上传电子标书并报价,在***截止时间之前,供应商均可重新上传并修改报价,系统将以***后一次更新为准。开评标阶段,可进行在线唱标,在线查看标书;
→开标阶段
虚拟开标大厅,与实际开标现场相符
现场唱标管理:在虚拟开标大厅中,具有唱标功能,系统会根据供应商签到情况以及各供应商报价,自动生成唱标表。
→评标阶段
评标***管理,实现对评标***的统一管理
评标***抽取,实现系统自动抽取评标***:通过建立***抽取计划,设定抽取条件、回避条件、***数量等参数,由系统自动抽取符合条件的***,系统还提供重新抽取、补充抽取等功能。
评标管理,实现******评审,自动汇总
在线评审可在线查看招标文件、公告、变更公告以及文件内容。系统提供批量评审。
→定标阶段
定标管理,解决中标信息的网上公示
实现预中标公告、中标公告的网上发布,以及中标通知书的自动生成,打印等功能。
→合同管理:根据评标结果以及中标明细,按照预先设定好的合同模板,自动生成合同,并提供打印、导出等功能。
→监督管理
采购进度跟踪,实现对采购进度的掌控;供应商***记分,规范交易市场。
监督预警管理,实现招标采购重要环节的动态预警
→查询统计
支持采购类型、采购方式、交易项目等多口径进行招标采购的动态查询统计;支持对中标情况综合分析、高校采购成本分析等。支持条件设置;支持打印、导出、图表等。
→供应商管理
提供供应商注册、主营产品及业务、基本信息、***信息、厂家***信息登记等功能,信息一次性登记多次使用。
→询价、竞价管理
询价、竞价发布管理,快速发布询价单或竞价公告
系统支持公开询价竞价,也支持邀请询价竞价,采购人通过在线制定业务规则、填写采购明细,生成询价单、竞价公告并发布。
报价单管理,在线报价,简单明了
供应商可根据询价单的要求以及采购明细,直接在线填写报价,系统会自动生成报价单,并提交。
询比价管理,实现多家供应商同时比对
到达开标时间之后,系统会列出所有报价的供应商,采购人可对各供应商的报价内容同时进行比对,非常直观。
竞价管理,网上自由竞价
系统支持反向竞价、正向竞价两种竞价方式,供应商可按照采购人预先设定的竞价规则,在线自由竞价。
竞价监控,采购人实时查看竞价结果
采购人可实时查看竞价的过程,***新的报价等。