现代社交的需要,我们每个人都会有很多别人的名片,也有自己的名片,名片是我们与人联系沟通的重要纽带及方式,名片也被人们列为一项人际资源和一笔财产那么如何***利用这些名片,也是商务人必备技巧。
要使名片发挥极限作用,首先要拥有名片,即名片的取得,因为他是人际资源和财产,那么我们就应该利用一切可能的机会,获得索取名片,来增加我们的财产数量,积累资源。聚会、会议、饭局、商务往来、日常工作等均是获取途径。
获取之后当然是科学整理工作了,尤其对于商务人事,可以用名片夹和电脑整理名片。首先将名片分类,可以按工作关系,单位性质,工作性质,重要程度,利益关系等适用自己使用习惯和工作理念的标准分类,在同一类中,按照姓氏笔画,字母顺序,重要程度,利益关系大小等标准排序编号。
整理完还要定期更新,将变化的信息添加,该换的换,该刷新的刷新。保持名片的时效性,让你的名片经常处于更新状态。
定期分析一下你的名片,增加了那些,那些没必要了,更新了那些,找个时间思考一下,你可以从名片的变化中发现个人交际上的变化,动态,发展状态趋势等重要信息。为你的工作事业提供参考作用的。这些您想到了吗?
以上是我们利用别人的名片,那么自己的名片该如何利用呢?
名片***直接原始的作用当然是自我介绍和联系的作用的,这个大家都会哦,那么其他方面的呢?名片可以代替信件。有好多人每天要发好多邮件,很麻烦,有时候把把名片放信封里做一个特殊标志当***。名片可以留言作用。比如你去拜访对方,对方不在,留张名片,也使对方了解个大概。礼单作用,送礼物时,礼物和名片放一起,,对方不会弄混,清楚谁送的,送了什么。介绍信作用。我的一个工作,是我的大学老师介绍的,我面试那天老师给我一张他的名片,让我把名片和我自己的放一起,用曲别针放一起,他的名片在上我的在下,一起给面试的考官,我顺利通过了面试,在以后的工作中对我很照顾,名片起了介绍信的作用。
商业明片:为公司或企业进行业务活动中使用的明片,明片使用大多以营利为目的。商业明片的主要特点为:明片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围,大公司有统一的明片印刷格式,使用较***纸张,明片没有私人家庭信息,主要用于商业活动。
公用名片:为***或社会团体在对***往中所使用的名片,名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为:名片常使用标志、部分印有对外服务范围,没有统一的名片印刷格式,名片印刷力求简单适用,注重个人头衔和职称,名片内没有私人家庭信息,主要用于对***往与服务。
个人名片:朋友间交***情,结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为:名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥,常印有个人照片、爱好、头衔和职业,使用名片纸张据个人喜好,名片中含有私人家庭信息,主要用于朋友交往,宣传。