合力天下文档外发控制系统（HL-dataASCreator）V8
在信息社会的今天，对外发送电子文档已经成为我们日常工作和生活必不可少的方式，但是在很多场合，
我们经常会遇到这样的难题：
如何防止对外发送的文档被篡改、***？
如何防止外发的文档流传到我们不想给的对象？
能否控制外发的文档不能被打印？
能否控制外发的文档允许打开的次数或使用时限？
针对以上文档外发的困境，我司于2008年推出了文档外发控制系统：合力天下文档外发控制系统（HL-dataASCreator）。
合力天下文档外发控制系统的应用特点：
1、 文档发出去后，能得到完整的内容保护、密码验证，时间控制和权限控制，可以控制外发文档的使用权限和自动销毁时间。比如：只读、编辑、另存、剪切/***、录屏、截屏、打印等操作；避免文档发出后失控。
2、 安装、操作使用极为简便，接收人员只需用鼠标双击文件既可阅读；不需要安装第三方插件或客户端软件。
3、 所有外发文档都以密文方式打包外发，文档过期自动销毁；如遇******传播文档自动销毁。
4、 合力天下文档外发控制系统支持：office文档，PDF、各种图片，图纸，视频等各种文档格式。
5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平台部署。
合力天下文档外发控制系统的专有技术优势：
1、合力天下文档外发控制系统 为密文+权限控制，不是常见的明文+权限控制文档外发工具,也就是讲打开外发文档时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂家的文档外发工具只是做了禁止打印、禁止截屏等权限控制，但是TEMP缓存文件是明文，把TEMP文件后缀名改下就是没有任何限制的明文，也就失去了文档保护的作用。
2、外发文档的自动销毁时间以制作外发文档的计算机日期为准，阅读者私自调整打开文档的计算机时间无效。
3、合力天下文档外发控制系统 可以单机部署、局域网网络C/S架构部署、或者互联网B/S架构部署。
4、合力天下文档外发控制系统可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他业务系统无缝集成，***员工可以通过电脑、手机、或者其他网络终端通过浏览器访问并制作外发文档。
HL-dataASCreator常见应用范围：
各种公文、统计数据、机要文件、会议记要、军事情报的文档外发或下发；
研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告的文档外发或下发；
董事会决议、通告、合同、招***文件、***、价格表、技术白皮书等文档外发或下发；
提供发放在网上服务器的各种***资料被***后的内容保护和使用时间控制。
合力天下文档外发控制系统在企业实际业务应用中的成功案例
应用案例一：在代工生产模式中保护设计公司的图纸安全
困境与需求:
某家世界***的运动品牌公司，他们负责新品的设计和市场营销工作，而将生产外包给世界各地的制造企业代工，他们当时的数据安全状态及需求是：
a、在自己公司内部有相对完善的安全保密措施，但是由于生产的需要，要将设计图纸等文件外发给生产企业；
b、担心生产企业不能很好保管设计资料，导致泄密；
c、担心生产企业得到资料后，在此基础上变更设计，***自己的知识产权；
拥有类似需求的行业
与该企业类似，在重工行业、汽车制造行业、电子元器件设计行业、电视冰箱等家用电器设计领域、灯具及卫浴等涉及工业设计的行业、广告设计行业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位，因为企业之间需要分工协作，都会向协作方公开自己的产品图纸、加工工艺等资料文件。怎样才能防止对方***使用、修改、扩散这些文件呢？
合力天下文档外发控制系统的解决方案
1）改变以往直接将图纸文件等发放给生产企业的文件外发方式，而代之以利用文件外发管理工具，将要外发的文件打成一个加密文件包；并在打包时指定：
a. 生产企业中有权浏览外发文件的操作权限（只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁）。
b.外发文件包的使用时间期限。
2）将外发加密文件包发给生产企业
3）生产企业浏览外发文件包中的文件。(*注意：视不同情况，浏览者可能需要安装外发浏览器程序。)
并且，外发的加密文件包可以做到：
a.外发的文件资料包是高强度加密的
b. 外发的文件只能浏览；用户无法通过打印、***内容、文件另存、截屏、录屏等操作获取文件内容，也不能更改文件内容。
c. 可以控制外发文件的使用期限，例如生产企业合同工期3个月，就设定外发文件的使用期限为3个月，到期之后，文件就不能再浏览使用。
应用效果:
用户以往对重要图纸的发放与控制，只能采用在合同中附加保密条款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因为泄密的行为很难***，甚至绝大多数泄密事件不会暴露出来。采用了合力天下文档外发控制系统的解决方案之后，从技术上防住了外发文件的扩散，堵上了企业的安全漏洞，保护了用户的知识产权。
应用案例二：咨询行业知识产权保护
困扰：***从事调查与咨询的公司，主要产品是公司耗费大量人力财力进行访谈、调查、统计后总结出来的报告。显然，公司并不希望每份报告只能销售给一个客户。但他们面临的问题是：往往是一份报告在销售给几个客户之后，便会很尴尬地发现，在“准客户”的手里，甚至在互联网上，已经能够见到这份报告了。
解决方法：用合力天下文档外发控制系统设置给每个客户的报告，仅有该客户能够阅读，即便他们将文档发送给第三方，第三方也将无法打开该报告，能够切实有效地防止调查报告流失，对咨询产品的扩大销售起到了很好的技术保障作用。