一、电子会议室需求分析
1、电子会议室管理系统设备维护困难
现在企业在建设电子会议室时会接入大量信息化设备，接入办公网络的PC数量众多，在当前大量使用PC的情况下，所有操作系统、补丁升级、业务软件都需要在每台PC上分别实施，耗费巨大的人力物力，费时费力，效率较低;
2、业务连续性不够稳定
会议室内由于PC数量众多，安全保障任务艰巨。而PC是***容易被病毒、木马攻击的对象，一旦某台PC***就可能导致整个办公网络的业务系统崩溃;
3、数据安全性没有保障
会议室内办公人员的工作内容往往会涉及到公司***信息，需要进行有效的数据安全性防护;但众多的PC却很容易导致出现移动磁盘拷贝、******信息等数据泄密渠道，影响到公司***数据的安全;
4、成本高需要降低IT成本
会议室内应用设备需要高功能性稳定性，所以一般设备采购成本高，当前每位办公人员都需要配备一台PC，无论是前期的一次性采购成本，还是后期的扩容成本，都是一笔不小的开销;如何帮助企业降低成本，是IT运维中必须考虑的问题;
5、电量耗能大，时有浪费
会议室内办公设备每天都要长时间运转，甚至超过8小时以上，往往是企业中的用电大户;如何从PC设备入手，做到节能减排，绿色政务，也是IT运维中需要考虑的问题。
二、电子会议室虚拟化桌面解决方案目标
1、使会议室电脑桌面更易管理维护
该虚拟化方案帮忙IT管理部门通过虚拟化服务器、瘦终端桌面虚拟化技术实现员工桌面的快速部署，所有的用户使用的虚拟化桌面操作系统及应用软件全部来自同一个虚拟化系统模板，该虚拟化系统模板中已安装了业务所需要的应用程序，对于前端客户端的桌面与应用维护工作量，就缩小到只需对一个系统进行维护。另外，虚拟化桌面系统和应用的安装和升级等全部在集中虚拟化服务器中的数据中心进行，IT管理员无需接触***终用户的客户端，就可以完成应用的配置和维护工作，避免每台PC机装机，以及故障时重装等，大大减少维护工作量，提升效率;
2、虚拟化桌面系统可保障业务的连接性
企业通过IT管理部门对虚拟化桌面服务器更加***的维护、管理及备份等部署，从而将意外故障停机时间和***时间降到***低，保障业务的正常运作;此外，虚拟化桌面解决方案采用本地无操作系统和应用软件的瘦终端模式，极大的降低了由于病毒***或是办公人员对操作系统的***操作引起的办公网络崩溃或是系统宕机的风险，提高了企业办公系统的高可用性及高可靠性。
3、可有效防止数据泄密，丢失与损坏
所有业务数据文件都统一保存在虚拟化服务吕中的数据中心存储设备上，由企业IT人员统一进行管理、定期备份与***，从而避免终端用户个人保管不当造成的数据损坏和丢失;
4、保障数据安全禁止***
该虚拟化桌面系统方案把公司所有人员使用的桌面系统及业务系统都集中在虚拟化服务器上的数据中心运行，所有业务工作实际保存、运行在虚拟化数据中心的服务器，用户只能远程看到运行程序的图像，大大保证数据的安全;另外，管理员通过虚拟化系统内置的安全策略，可以让用户无法将文件和信息保存在本地设备或移动磁盘上，防止***数据随便被拷贝造成的***，从而有效实现数据安全和信息安全。
5、可以使维护费用降低
正常企业PC机平均更换周期为3~5年，而企业虚拟化桌面中的瘦终端工作时间平均为10年以上，服务器的使用寿命也远高于PC机，因此，采用该方案既可以大量节省硬件的更新维护费用，也可以减少软件的版权费用。
6、节能，更环保绿色的产品应用方式
虚拟化桌面中的瘦终端能耗低(小于5W)，云终端+服务器方式比传统PC机节约能耗约75%，绿色环保。
7、可节省办公桌面空间、减少电磁辐射
通过瘦终端用户桌面虚拟化方案，用瘦终端搭建的桌面虚拟化系统来替代传统PC;而瘦终端体积小，直接固定在显示器后面，节省办公空间，相同办公区域内可以容纳更多的办公人员;同时减少电子辐射。
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