根据《中华人民共和国建筑法》第三十一条规定，(合同备案)发包单位应当在建设工程合同签订的30日内，送工程所在地建设行政主管部门备案。合同发生重大变更的，发包单位应自合同变更后15个工作日内，将变更协议送原备案***备案。同时，根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标***管理办法》(建设部第89号令)第47条规定“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送县级以上建设行政主管部门备案;在施工过程中，各级***建设工程质量监督管理部门还要对工程建设的质量进行***监督。日常中施工合同备案是由建设单位办理的，但也存在双方一同办理备案的情况。
签订了工程建设合同必须要备案。
建筑合同备案需要提交的资料清单，要看不同的情况，不同的合同，需要的资料是不同的。
一、施工总承包合同或***承包合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人***签订合同的，还应提交法定代表人***原件;
4、承包人为外地企业的，应提交承包人***书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。******工程(涉及***安全、***秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计***局出具的审计报告复印件。
二、***分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人***签订合同的，还应提交法定代表人***委托书原件;
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;
7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的***工程可不提供);
8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其***书，以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
9、非招标工程，应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)。
三、劳务分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人***签订合同，还应提交法定代表人***委托书原件;
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建筑劳务企业的营业执照，***书复印件(核原件);
7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人***委托书原件。
四、监理合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人***签订合同的，还应提交法定代表人***委托书原件;
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业***章及编制单位公章的监理酬金审核文件原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、总监理工程师***书复印件(核原件)、总监理工程师任命书原件，监理单位为外地企业的，应提交其***书复印件(核原件)。
五、合同变更备案
1、补充协议原件一式4份;
2、原备案合同复印件1份。
办理：在建设局业务收文窗口直接办理。凭备案受理回执领取办理结果。