培训学校管理系统一般分为B/S架构，C/S架构，及单机版三种。
1. B/S架构就是软件数据等都在服务器端，使用者只需浏览器，账号，网址就能登录使用的那种。现在不少培训学校管理系统也采用这种模式，但这种方式对网络要求较高,公共通道虽解决安全问题,但用户专属感强不强.。适合简单办公.
2.而C/S架构表示数据等放在远端服务器，而使用者需要在自己的电脑上下载一个软件，比如QQ就是典型的C/S架构。这个方式的好处就是安全,独立通道,和独立空间,专属感较强,比较会让追求完美,和管理权限的校长喜欢和使用.而且通长这种系统介面比较简结和使用高效,比较受70年代和80年代出生的管理者欢迎.国内典型的就是师之伴侣系统.
3.单机版就是下载到自己的电脑上使用的那种，这种模式的特点是不需上网就可用，但是它的缺点是只能在一台电脑上操作，不能实现数据的互联互通。也不能实现微信功能.和手机端功能.升级也比较麻烦。
功能
1.市场招生方面：准确完整地记录潜在学员的基本信息和咨询信息。及时准确地将咨询记录传递共享到相关负责人。还有自动提醒跟单回访日期。
2.收费管理方面：收费和签合同可电子审批，限度简化工作流程，提高工作效率。自动记录各流程责任人。一旦产生收费，老板马上可掌握收费数量及去向。和收费合同或票据等电子打印，可避免纠纷，提升形象。
3.教务管理方面：智能排课，减轻传统排课模式的烦恼，达到课时高效化，课表自动化。还有自动记录，计算并统计学生消耗课时与剩余课时。最后智能排课，调课，加课，换老师等日常教务操作。
4.教学管理方面：教师可上传电子教学计划。 教师可上传电子教案。教师可每堂课对学生的表现进行点评。还有 管理人员可随时管控老师的教学计划，教案，点评等。
5.家校沟通方面：可自动随时长期记录学管和家长的沟通记录和 家长通过家长端可随时查看自己孩子的费用，课时，教案，老师的点评等。