Q版访客机-灵巧型访客机KH-F002
主要针对于企业群体,定制开发的简易实用版,协助企业提升接待形象与接待效率!
【基本配置】
——双核1.8G工控主板,硬盘500G(存储10年数据),内存2G,高品质电源,***部指定***阅读器,15寸液晶显示器,1200W高清摄像头、精致无线键盘鼠标,标准访客登记管理系统;
——选配:条码扫描模组,外置***扫描仪,外置热敏打印机,外置IC卡发卡器,可单独增加触摸屏
【基本功能】
(1) 系统可完成来访人的来访单位、来访目的、联络方式、随身携带物品、来访车辆信息等的登记工作。
(2) 系统可以完成来访人员离开时候的签离工作。
(3) 系统可实现历史来访信息的查询检索功能。
【主要功能】
(1) 设备应具有完善的来访登记功能:
刷二代***自动读取信息,可以现场拍照模式登记;
登记现场来访人自动拍照存入系统;
接访人信息登记,被访人电话号码自动查找;
可选配外置设备,打印访客单或发放IC/ID访卡。访单可放入标准工牌卡套,直接由来访人佩戴。
(2) 来访确认功能:
办公网络终端信息传递与确认功能(需连接内部网)。访客机可将来访人的基本信息,以及现场图片信息传递准确传递至预分配的接访人办公电脑上,由其进行判断接待,还是拒绝,反馈给传达室、前台等;
移动终端信息传递与确认功能(需连接外部intel网)。访客机可以以图文并茂形式,将来访人的基本信息,以及现场图片信息传递到预登记的接访人手机***上,由其确定是接待还是拒绝,反馈至传达室、前台的访客机上。
(3) 黑名单与VIP用户自动识别功能:
可登记黑名单,当传达室、门卫、前台登记来访人员信息时候,自动提示,显示为黑名单人员。直接拒绝访问,消除安全隐患;
可以对黑名单列表进行修改、删除、批量导出等功能;
可登记VIP名单,当传达室、门卫、前台登记来访人员信息时候,自动提示,显示为VIP客户。直接提供快速登记,提升服务形象;
可以对VIP名单列表进行修改、删除、批量导出等功能。
(4) 正在访问人员列表查看功能:
系统可以实时统计查看当前在单位内部的来访信息与来访人员信息,及时调阅查看详细信息。
(5) 访客签离功能:
人工签离。
可通过选配的条码枪扫描访客单实现签离 ;
可选配外置读卡器读取IC/ID等访卡签离 ;
(6) 预约登记管理功能:
可通过公司内部办公终端,预先登记来访人的单位,姓名,***,来访时间等信息。当客户来访时候,传达室、门卫、前台人员可以根据预约号,联系方式,姓名等方式,快速***,进行登记;
可以对预约名单列表进行修改、删除、批量导出等功能。
(7) 查询功能:
可以查询预约登记访客信息,可导出Excel文件;
可以查询VIP***,可导出Excel文件;
可以查询黑名单信息,可导出Excel文件;
可以查询访客历史来访信息,可导出Excel文件;
可以实时显示当前预约待访人数、待确认人数,正在访问人数,今日累计访问人数等信息。
(8) 网络支持功能:
支持单机不联网使用;
支持多台局域网内信息共享。
(9) 其他功能:
系统管理权限分级,前台、后台、管理员、系统管理员等 ;
(10) 安检接口功能:
系统具备安检门、闸机外接口的拓展功能。必要的时候可将安检门的探测结果、液体探测器、炸探等检测信息传递至系统。如果安全发信息给闸机开闸,否则发现隐患不***给闸机。