海报上的每部分内容都要围绕中心思想展开。内容必须符合可靠的科学报告的形式：表达清晰准确，话语简洁，由于海报受固有空间的限制，所以后者对于制作海报尤其重要。将***的绘画素材引入到海报当中，有时候能够使本来令人困惑杂乱无章的数据转变成协调一致且令人信服的故事，一张仔细制作的表格或插图往往比长篇的文字说得更清楚。这主要是利用图片“将复杂的陈述清楚化”，并非使用高难的艺术效果去表达。要从宏观表面和微观细节两方面来看插图，例如，一张大的表格固然气势雄伟，可以揭示大量不同种类样本的相关信息;而小表则可以为需要的人提供强有力的细节。同样，一幅图中可以有一条明显的趋势线(用以清晰明了的陈述其含义)，同时也要有误差条图用以表示具体点值的细节。同时，在摘要之后，要有一个清晰明显的结论，因为这是参观者的视线将会浏览到的地方，只有看完了这些之后，他们才会继续阅读方法部分以及后面的结果部分。
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