工资单主要有三种形式:
一、用A4纸裁出来的工资条;
二、三联工资单;
三、信函式工资单。
随着社会的进步,人们***意识的增强,物质生活的提高,工资条的制作方式将逐渐被三联工资单和信函式工资单取代。
原因有三:1保密性差;2影响美观,容易遗失;3制作繁琐,耗费大量人力物力。
三联工资单和信函式工资单将逐渐成为主流。
三联工资单又名三联无碳复写纸和针式打印机配套使用,它总共有三联:
***联是空白的,打印后,工资明细显示在上面,该联不发给用户,供单位留存;
经过软件打印后,第二联上将只显示单位名称、部门及姓名(当然可显示的项目可通过软件方便调整),工资明细被密封起来;
当员工拿到工资条,撕开后,第三联显示的是工资明细。
针打的优势
1.一次性投入成本低,制单成本低,适合中小企业使用;
2.***软件配合***工资条打印机,使得制作速度更快、更轻松,也避免了其它软件打印过程中出现的跑针,重影现象;
3.打印机更小,速度更快,不占办公环境,适合企业使用;
4.制作的工资条保密性好、小巧、环保,体现了企业节俭、务实的作风;
5.无需培训、无需学习,快速上手,制作工资单;
工资单打印系统将工资单打印软件,三联工资单及针式打印机很好的结合在一起,实现了保密工资单的***制作。
信函式工资单又称邮简式工资单,用的是A4或Leagle规格的压敏邮简纸,需要配套激光打印机和保密薪资机使用。
保密薪资机是由两块折纸板和折纸胶辊、压敏辊组成。使用激光打印机预先印制好的压敏邮简纸结合使用,用来制作员工工资单的机器,也称工资单打印机或保密薪资机。