智慧档案库房建设的必要性有哪些？
当前智能信息化时代的汹涌来袭，智慧档案库房空气检测系统，对档案人而言，智慧档案库房一体化管理平台，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，白城智慧档案库房，想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”，以往档案工作模式则相当于“池塘捞鱼”，在大数据时代，档案部门面对的档案数量规模大、种类繁多，工作模式一定要更灵活更智能化，否则就等于是“大海捞鱼”。因而，智能档案馆的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海里结构化与非结构化的数据目的。
通常情况下，档案馆在实施 RFID 技术以后，在同样的数目或更少的馆员的情况下，档案馆的资料管理质量会大大地提高。目前，国内已有多家省档案馆已经实施RFID系统，并已经稳定开始使用。***电网、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来，将会有更多的RFID智能化档案馆进入实施阶段。
智能档案室智能档案密集柜采购应注意以下几点？
智能型档案密集柜是现在企***储存档案的一种新型的档案储存工具，尤其是一些大型的企业，都会有标准的档案库房，而智能型档案密集柜是档案库房必备的档案储存工具，这样在进行档案资料管理的时候就会更加方便快捷，能够大大提高我们的办公效率。但是因为档案密集柜在一定程度上也算是一种比较智能化的产品，所以我们在采购智能密集柜之前就要对密集柜的采购流程有所了解。
1.要看密集柜材质：材质是整个档案密集柜的核心成分，不管是后期的激光切割、喷涂还是组装，都是在材料的基础之上进行的。如果说选用的材质在质量上不过关的话，那么后期进行处理的时候也就很难达到更好的效果，而我们看材料主要就是看两点，是不是大型钢板厂家生产的以及材料的厚度能不能达到标准。
2.看密集柜的价格：看完了材料那么我们就要看一下另一个比较重要的价格方面了，在看价格之前我们要知道越是好的材质那么价格就越高，也就是我们所说的一分价钱一分货。决定档案密集柜价格因素主要有材料成本、制作工艺以及工人成本等等，如果说碰到的密集柜价格远远低于市场的平均价格，那么对于它的质量我们也就要多加注意了。
3.看密集柜工艺：这里所说的工艺也就是厂家在生产档案密集柜时候的生产水平如何，同时通过厂家的工艺我们也能够判断生产出来的产品是不是足够优质。看厂家工艺的方法就是能够去生产基地进行一下实地的考察，看看机器设备是不是足够***，工人水平是不是足够高，只有满足了这两点之后厂家生产出来的产品质量才会好。
4.看密集柜的系统功能还有安全性能.
怎样辨别档案密集架质量的差与好?
档案密集架质量的好与差主要可以从以下几个方面判断：1.档案密集架的做工是否精细，表面处理喷涂工艺，色泽是否一致，漆面是否均匀光滑，是否有划伤。2.档案密集架各个零件、组合件表面是否光滑平整，是否有尖角，凸起。3.档案密集架材质这也是比较重要的一点，密集架材质厚度是否符合要求，有的厂家为了节省成本，不安客户要求的材质厚度做。
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