智能档案室智能档案密集柜采购应注意以下几点?
智能型档案密集柜是现在企***储存档案的一种新型的档案储存工具,尤其是一些大型的企业,都会有标准的档案库房,智慧档案库房门禁系统,而智能型档案密集柜是档案库房必备的档案储存工具,这样在进行档案资料管理的时候就会更加方便快捷,能够大大提高我们的办公效率。但是因为档案密集柜在一定程度上也算是一种比较智能化的产品,智慧档案库房红外防盗系统,所以我们在采购智能密集柜之前就要对密集柜的采购流程有所了解。
1.要看密集柜材质:材质是整个档案密集柜的核心成分,不管是后期的激光切割、喷涂还是组装,都是在材料的基础之上进行的。如果说选用的材质在质量上不过关的话,那么后期进行处理的时候也就很难达到更好的效果,而我们看材料主要就是看两点,是不是大型钢板厂家生产的以及材料的厚度能不能达到标准。
2.看密集柜的价格:看完了材料那么我们就要看一下另一个比较重要的价格方面了,在看价格之前我们要知道越是好的材质那么价格就越高,也就是我们所说的一分价钱一分货。决定档案密集柜价格因素主要有材料成本、制作工艺以及工人成本等等,如果说碰到的密集柜价格远远低于市场的平均价格,那么对于它的质量我们也就要多加注意了。
3.看密集柜工艺:这里所说的工艺也就是厂家在生产档案密集柜时候的生产水平如何,同时通过厂家的工艺我们也能够判断生产出来的产品是不是足够优质。看厂家工艺的方法就是能够去生产基地进行一下实地的考察,看看机器设备是不是足够***,工人水平是不是足够高,只有满足了这两点之后厂家生产出来的产品质量才会好。
4.看密集柜的系统功能还有安全性能.





钢之杰智慧档案库房管理系统由“库房管理”和“库房监测”两大模块组成。“库房管理”模块由RFID(射频识别,Radio Frequency Identification)采集、柜体控制、***存取、档案进出和实时盘库五个功能组成,主要通过对档案柜的控制,实现对纸质干部档案及电子干部档案一体化保存、管理和应用;“库房监测”模块由摄像监控、防盗报警、温度湿度、漏水监测、人员进出、应急处理和LED屏设置七个功能组成,绍兴智慧档案库房,主要是保证库房及档案安全。
目前,该系统已投入使用,系统运行稳定,管理人员只需在库房管理系统客户端输入档案对象名称,即可进行调档查阅,极大提高了档案查阅效率。安防控制系统全天24小时对人员、档案等出入信息进行实时、零差错、无死角、全部监控并录像保存,智慧档案库房气体消防系统,对未经数据采集的活动自动快速感应报警,确保档案资料无遗失、无***。
智能档案密集柜(密集架)的优点还真是多多的
智能密集柜与以前手摇式密集柜相比是有很大的改进的。智能密集柜一般情况下是用脑控制的,不再像以前的那些一样是人工控制的。当然了,它的主要用途还是没有改变的,还是用于存放档案文件等图文资料。也就是说,它的性能还是没有减弱的,但是人们却不用再那么麻烦了。电脑控制着密集柜的移动,从而省却了人工的劳累。这就是这类密集柜的密集档案柜大的一点改进。当然了,在省去人工的同时,它的价格也是比一般的密集柜高出一点的,相信这一点大家都可以理解。智能密集柜可以说是了密集柜中所有的优点,可以满足人们的需求的同时还能够省却人工,在一定程度上解放了生产力,所以是非常的方便的。
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