常州文档云存储安全管控加密 防泄密
保护你的文档---为您的文档协作共享和安全使用提供***的方案
协作共享---随时随地办公
集中管控---精细权限分配
文件加密--自动加密
防止扩散--安全共享
防止丢失--自动备份
外发控制--安全外链
常州文档云存储安全管控加密 防泄密
方案四:不同安全等级的、内部***协同共享
共享人员:员工可随意对某个文件鼠标右击共享;
共享类型:普通共享/安全共享。区别在于“安全共享”无法通过截屏、另存、打印等任何途径拿走,适合重要文件共享;
共享功能:共享类型、共享对象、共享权限、共享期限、共享口令任意设置;
共享权限:可见、可读、可编辑、可删除。
共享选择:普通文件共享可选择“普通共享”,对一些比较核心的文件,担心他人泄密,可以选择“安全共享”,用户无法通过截屏、另存等任何途径将文件带走。
常州文档云存储安全管控加密 防泄密,文档管理方案
方案三:存储备份员工的每天工作成果
建立属于企业自己的安全私有云,提供员工实时自动备份每天的工作成果,对不同类型的数据分类集中存储,统一管理、集中沉淀,实现工作成果的积累和传承。
常州文档云存储安全管控加密 防泄密,企业私有云
方案二:建立企业核心资料加密库,集中存储,集中***
“安全空间”提供企业核心数据(比如:产品报价、设计图纸、财务报表等)事前统一集中存储,集中沉淀;
“安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问,未经申请审批,截屏、打印、另存等任何途径无法带走;
“安全空间”内核心数据,不同的岗位可以看到不同资料,不同的资料不同的访问权限;
八种不同的访问权限:可见、可读、修改、删除、可再***、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘;
不同部门、不同项目组等,设定***的二级管理员,对资料访问进行二次再***管理。
“安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公:
1. 明文导出:对有权限***的文件,直接***成明文导出“安全空间”外;
2. 制作外发:对有制作外发权限的文件,可申请制作成外发文件发送给客户;
3. 安全U盘:对有权发送到安全U盘的文件,可直接发送到已经注册认证过的鑫朗安全U盘。这时,数据只能在该鑫朗安全U盘带回加班,无法通过截屏、打印、另存等任何途径带走。且数据只能导回“安全空间”。
移动办公
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