三蚁家具工厂管理系统S1是专门从中小型家具工厂的实际情况出发,为中小型家具工厂提供了一套具有操作简单,管理***,实用的***特色的***性,行业性管理软件。软件分为六大模块:系统管理中心,业务管理,采购管理,仓库管理,生产管理,财务管理。
三蚁家具工厂管理系统具有很强的家具行业管理特性,区别于通用型的管理软件:
1.三蚁家具软件行业特色:
A.独特的编码体系:家具的产品或原材料种类繁多,如何让产品或原材料根据类别,材质,颜色,规格等不出现重复,遗漏?科学合理的编码体系,让你能快速、***、准确的创建完善的产品资料,杜绝产品资料重复。
B.设置系统提醒:家具工厂经常会存在因采购没有到位,在出货当日延迟出货等繁杂事情导致的跟踪不到位。系统设有专门的提醒区,让操作者有条不紊的跟进,安排,传达工作.
C.多样化工作流程的设置:传统的管理软件是员工在系统中被动的工作,三蚁家具管理软件让系统给员工分配工作,将家具工厂经常发生的“踢皮球”现象严格的规避在系统内。软件按部门或职务或职位设定不同的工作任务流程,确保部门与部门,职务与职务,职位与职位衔接到位,问题跟踪责任到位,各司其职,各谋其责,完善内部管理体系。
D.定制产品:客户特殊定制的产品的流程处理;
E.包件管理:很多家具企业,成品通常会由多个包装件组成。客户订单、销售单、结账单、生产计划以成品为单位,生产、进出仓和盘点是以包件进行的,如果解决不好,很容易造成出入库管理上的混乱。三蚁家具管理系统不需要做任何的组合拆分单,分别可以看到成品和包件等准确库存,很好地解决了有关成品与包件之间的问题,避免了成品与包件出入库管理上的混乱
F.支持条码管理:利用条码进出收发货处理,可以极大的避免发错货的情况,并且对于库存的盘点非常方便
G.通用包件管制:在订货、销售环节对可用库存量进行管制(支持包件、通用包件的分解判断),避免业务人员抢货情况的发生。
H.支持APP查询:很多家具老板出差后不知道工厂每天运转情况,三蚁家具管理系统的APP让家具老板走到哪查到哪,时刻了解工厂的运转情况。外出办事,以能很好的管理工厂问题,做到业务和管理两不误。
J.操作易学易用:目前家具工厂中企业人员的文化水平普遍不高,软件虽好,如果操作不简单方便,将会直接影响软件的使用效果。三蚁家具工厂软件在操作性方面通过多人反复测试,使操作人员在极短的时间内就能熟练掌握软件的使用。
K.强大软件功能:
L.物超价廉:很多家具老板一听到家具ERP,马上就条件反射,公认买一个ERP要花上十几万,三蚁家具工厂软件从客户角度出发,真正做到******化为客户管理工厂,真正做到物美价廉,物超所值。
2.实际家具工厂管理利:
一款好的家具工厂管理软件如果用了,不能帮家具工厂带来效益,那等于白折腾。企业管理要实现效益,必须是各个部门协同***管理的结果。三蚁家具软件不是为企业解决一,二个需求或问题点的,而是全部门,全工厂参与进来,做到有效***,分工明确,***实现企业各部门流程化管理,同时也实现企业有形价值和无形价值。
有形价值 |
非典型价值 |
固化企业工作流程,让员工工作更清晰。 |
企业更规范 |
创建科学合理的货品档案资料,让您不再为货品如何编码如何命名感到烦恼。 |
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产品定价有根有据,客户价格销售体系更规范、严整。历史价格快速查询及对比。 |
员工更积极 |
业务订单精细***,从业务下单、采购、仓库、生产、出货、退货等环节,让您能实时清楚知道整个订单产品的明细情况。 |
问题能*** |
严格控制按业务订单需求量进行采购,损耗料必须做补料申请,让业务订单的材料生产成本更准确,减少材料浪费。 |
权责更明确 |
家具行业特有的包件库存管理,让企业的成品库存数据更科学合理。 |
工作更轻松 |
系统随时调出供应商的欠货情况,包括超期未交货等情况,同时系统可以根据需求量,在途量,库存量,轻松批量下发备料材料,同时跟进材料的到货情况。 |
体系能固化 |
减少库存积压,呆滞材料处理,降低存货成本,减轻企业资金压力。 |
生产更清晰 |
所有数据***后系统自动生成应收应付数据,让客户及供应商往来账款更清晰明了,同时系统进销存账目,可以批量导入财务软件,自动生成***凭证,减少财务人员工作量。 |
交接更容易 |
3.强大的业务数据集成分析:
三蚁家具软件有着强大的数据报表和数据集成分析功能,让家具工厂实现数据化,为企业决策提供有效依据:
A.通过三蚁家具软件强大的分析功能,随时掌握各区域,各客户,各产品以及各时间段的订货,销售,退货等情况,随时了解各区域的消费习惯和各产品,各类别的销售情况和生命周期
B.三蚁家具软件有着实用性很强的客户订货,销售统计表,对各客户的订单情况,交货情况一目了然,有效的针对未交,延期交货,分批交货掌握进度,避免产生客户不必要的投诉,确保家具工厂的信誉度。
C.三蚁家具软件的问题投诉分析表,随时了解产品的品质状况,了解终端客户***准确需求,为新产品的研发提供依据,同时改善工厂内部工艺,工序提供帮助。为不断提升工厂品质做有力的保障。
D.三蚁家具软件的生产进度跟踪表,随时掌握在线产品的生产进度,各车间、各工序半成品的完工状况,确保客户如期交货。
E.三蚁家具软件提供业务员销售统计表,及时掌握业务员的销售情况
F.三蚁家具软件的实用的账款资金,账龄分析表,每个客户账款,欠款,回款情况一目了然。
G.三蚁家具软件提供的货运物流单位资料表,清晰的了解各客户对应的物流情况
4.采购管理数据化
三蚁软件巧妙的将业务,仓库与采购业务往来紧密相连,让采购工作变得轻松简单
A.采购单价分析表,随时掌握每类别,每款材料调价情况,及时了解行业状态,为产品准确定价提供依据。
B.实用性很强的采购订货,采购到货跟踪表,时刻掌握供应商的到货情况,避免逾期未交货,遗漏的材料,导致***待料现象,影响生产进度和客户交期。
C.提供采购退货表,***监督供应商的品质状况,为寻找优质的供应商为企业服务提供依据.
5.仓库管理数据化
多样化的库存数据显示报表为工厂因库存不准确有据可查,避免错收,漏收货的现象发生。为企业的成本控制提供有效的信息。
6.财务管理数据化
三蚁家具软件将销售,采购,生产等环节产生的液态数据自动生成相对应的应收,应付单据等财务数据,提供了财务人员的工作效率,同时也确保了数据的准确性。 为企业的资金规划提供有效的依据。
四.实施工程
1. 实施步骤:
实施步骤 |
备注说明 |
成立项目** |
1. 客户成立ERP实施**,确认负责人。 2. 召开项目启动会议,宣布ERP人员及职责。 |
客户需求调研及整理 |
1. 深入了解客户当前的***架构及职务职能。 2. 深入了解客户的经营模式、销售的产品特性、及当前的企业信息化状况。 3. 深入了解各部门的作业流程,已经各部门之间的作业如何衔接。 |
确定项目的实施计划 |
1. 结合客户当前的实际情况,与客户讨论确认ERP合理的实施计划安排。 |
ERP系统部署 |
1. 确认服务器、网络、打印机的使用环境是否OK。 2. 安装调试好ERP数据库服务器,确保客户端能连接上,能正常运行使用。 3. 结合先前讨论出的***架构及职务职能,与客户ERP负责人员将ERP系统中的***架构,职务,使用人员的资料录入到系统,按阶段分配规划好职务使用权限。 4. 让用户了解ERP的管理功能及系统入口和操作原理。 |
ERP系统培训阶段 |
1. 按培训安排的课时,***好公司相关人员进行培训及培训后的上机演练。 2. 学员应做到不迟到、早退,认真学习课后测验,了解学习情况,遇学习情况不佳应立即处理。 3. 培训后进行ERP系统考核。 |
ERP系统基础数据 |
1. 讨论并确认各类档案数据的编码原则,并创建到系统中。 2. 确定各类档案数据负责人,并确定档案创建方式,及完成周期。 3. 跟进及检查数据的合理性及正确性。 |
作业流程整理及优化 |
1. 讨论出适合公司长远发展的作业模式。 2. 结合系统现有功能,确认是否需要做软件的二次开发来满足作业模式。 |
客户定制及修改 |
1. 根据项目的实际情况,三蚁开发人员根据需求对软件进行开发调整。 |
上线前数据及流程复核 |
1. 客户整理的档案数据核查。 2. 客户期初数据的导入方案。 3. 对客户的业务流程进行模拟及测试。 |
系统正式上线 |
1. 系统正式上线,实施顾问协助用户应付各种状况, 解决相关问题。 2. 大家克服重重困难,力争如质如量完成任务。 |
系统验收 |
1. 按模块或作业流程一一进行验收,客户负责人给出验收报告。 2. 对各部门使用软件产生的效益进行分析及评定。 |
系统维护阶段 |
恭喜各位,软件已成功上线,但是大家还不能松懈,按时完成自己的工作。 |
五.***服务
三蚁的服务理念是: 主动及时跟进、***快速解决
实施期间, 顾问师专案服务入驻工厂:
◆ 培养合格的系统管理员, 让工厂自己能及时地解决ERP的各类复杂问题。
◆ 培养大量的操作人员, 解决家私、家具厂普遍存在的人才匮乏的问题。
◆ 主动协助工厂分析作业流程, 提供相关管理建议。
◆ 提供一整套家私厂成熟的原物料编码体系,避免了非家私***软件公司摸索、走弯路的过程。
三蚁家具软件华东***/三蚁家具软件苏州***
联系人:吴经理 联系电话:13218106999 18625017799
远程***:381907033 361911689
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